arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Statskontoret söker administrativ chef

  • Yrkesroll

    Administrativ chef

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    22 oktober

  • Sök jobbet senast

    11 november

Om jobbet

Är du en chef med ett stort samhällsintresse som tycker om att arbeta nära dina medarbetare och kollegor? Har du dessutom erfarenhet av att leda självständiga medarbetare inom olika ansvarsområden och förmåga att inspirera till utveckling? Då kan vi erbjuda dig ett varierat och spännande uppdrag som administrativ chef i en produktiv och kunskapsintensiv miljö.

Statskontorets uppdrag

Statskontoret bidrar till en god och effektiv statsförvaltning. Vi gör utredningar och utvärderingar på uppdrag av regeringen inom olika politikområden. Uppdragen handlar ofta om att förbättra styrningen, ledningen och organiseringen av olika myndigheter. Våra rapporter används för att effektivisera och ompröva statlig verksamhet. Vi bidrar till förvaltningspolitikens utveckling genom analyser, kunskapsunderlag och seminarier. Vi är även en viktig och sektorsoberoende remissinstans.

Statskontoret ansvarar för att samordna arbetet med en god förvaltningskultur i staten och myndighetsnätverket mot korruption. Arbetet handlar bland annat om att sprida kunskap om de värderingar och förhållningssätt som den statliga värdegrunden vilar på.

Att vara administrativ chef på Statskontoret

Som administrativ chef leder du enheten för verksamhetsstöd med tio anställda. Enheten består av följande funktioner: ekonomi och upphandling, personal, kommunikation, IT och telefoni, lokalservice, registratur och arkiv.

Du kommer att arbeta både strategiskt och operativt med att utveckla verksamhetsstödet och ta ansvar för ett välfungerande förändringsarbete i såväl stora som små frågor. Du leder och entusiasmerar dina medarbetare och tillsammans är ni lyhörda för de behov som finns inom hela organisationen och arbetar nära och integrerat med kärnverksamheten. Du är ansvarig för löpande verksamhetsstyrningsfrågor, kontakt och samverkan med de fackliga organisationerna samt säkerhetsansvarig.

Du förväntas bistå generaldirektören och utredningscheferna med olika former av beslutsstöd i viktiga frågor. Du arbetar i nära samspel med övriga chefer, du ingår i Statskontorets ledningsgrupp och rapporterar direkt till generaldirektören. Med ditt arbete bidrar du till utvecklingen av hela myndigheten.

Din bakgrund

Vi söker dig som har:
  • Akademisk examen inom ett område som är relevant för tjänsten.
  • Mycket goda kunskaper om offentlig sektor.
  • Ledningserfarenhet från offentlig sektor, gärna som administrativ chef, - ekonomichef, chef för ledningsstöd eller motsvarande med personal- och budgetansvar.
  • Bred kompetens inom det administrativa området, främst inom de funktioner som finns representerade på enheten.
  • God och dokumenterad erfarenhet av att leda och utveckla medarbetare som arbetar med intern stödverksamhet.
Det är meriterande om du har arbetat inom staten och om du har erfarenhet av kommunikationsarbete.

Vi vill vara en arbetsplats med bred mångfald. Olika perspektiv gör oss bättre.

Dina egenskaper

Du är trygg och stabil i rollen som chef och har ett gott omdöme och hög integritet. Som ledare är du närvarande och kommunikativ, du engagerar och involverar dina medarbetare i samtal och beslut. Du är utvecklingsinriktad och du delar med dig av dina kunskaper samt erfarenheter och inspirerar andra att göra detsamma. Du är duktig på att skapa förtroendefulla relationer vilket bidrar till en tillitsfull och öppen kultur.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Anställningsvillkor

Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med provanställning i sex månader. Tillträde så snart som möjligt.

Tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Svenskt medborgarskap krävs.

Läs mer om Statskontoret och vad vi erbjuder på vår webbplats.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om tjänsten och vad vi erbjuder är du välkommen att generaldirektör Annelie Roswall Ljunggren eller personalspecialist Sarah Jigland. Fackliga kontaktpersoner är Emeli Mårtensson (Saco-S) och Joel Degols (ST). Samtliga nås på telefon 08-454 46 00.

Välkommen att registrera din ansökan, på svenska, i vårt rekryteringssystem på http://www.statskontoret.se/om-oss/lediga-tjanster/ senast den 11 november 2019. Ange diarienummer 2019/173-2.