arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

SPSM söker administratör till Verksamhetsområde Specialpedagogiskt stöd

  • Yrkesroll

    Administrativ assistent

  • Anställning

    Heltid, Tills vidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    14 november

  • Sök jobbet senast

    12 december

Om jobbet

Vill du bidra till Sveriges största kunskapsbank inom specialpedagogik? Vi på Specialpedagogiska skolmyndigheten, SPSM, arbetar för att alla barn, elever och vuxenstuderande ska kunna utvecklas och nå målen i sin utbildning – oavsett funktionsförmåga. Vi erbjuder stöd till förskolor och skolor i hela landet som vill skapa lärmiljöer som är utvecklande och tillgängliga. Vi driver också flera specialskolor, fördelar statsbidrag och utvecklar läromedel. Myndigheten har cirka 1 200 medarbetare och verksamhet i hela landet.

Som medarbetare hos oss får du arbeta för allas lika värde i en organisation där delaktighet och engagerade medarbetare värderas högt. Vi ser ett stort värde i att ha medarbetare som mår bra och satsar därför mycket på friskvård och kompetensutveckling. Hos oss har du frihet att påverka ditt arbete. Mer om vad vi erbjuder kan du läsa på www.spsm.se/ledigajobb

ARBETSUPPGIFTER

Administratören ska tillsammans med kollegor stödja chefer och medarbetare inom verksamhetsområdet. Stödet innebär bland annat att ansvara för ärendehanteringen för lokalrelaterade frågor och utföra inköp i myndighetens e-handel. Inom enheten arbetar vi även med att vara ett stöd och backup för varandra samt utveckla det område vi ansvarar för.

Arbetsuppgifterna innebär bland annat att:

• Ansvara och samordna lokalrelaterade ärenden och ge ett nära och kvalificerat administrativt stöd till berörda chefer eller medarbetare
  • I rollen som beställare genomföra inköp av olika karaktär.
  • Ge löpande administrativt stöd inom olika områden och när olika behov uppstår
  • Ansvara för rutiner och uppdatering av dessa.
Du kommer att finnas i ett sammanhang tillsammans med övriga medarbetare i Verksamhetsstödsenhetens olika grupper. Varierande arbetsuppgifter innebär också att du som administratör är flexibel och följsam för de behov som uppstår.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har:
  • Gymnasial eller eftergymnasial utbildning inom administration
  • Minst 2 års erfarenhet inom ärendehantering inom kundservice eller liknande funktion.
  • Goda kunskaper inom Systematiskt brandskyddsarbete.
  • Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.
  • Goda kunskaper i Officepaketet och One-note. (Word, Excel, Powerpoint).
  • God systemvana

Det är meriterande med:

• Erfarenhet av administrativt arbete inom en offentlig verksamhet.
  • Erfarenhet av systematiskt arbetsmiljöarbete

Personliga egenskaper

Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du är självgående och strukturerad och förmår att planera, organisera samt prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du trivs i en verksamhet som är i ständig utveckling och förbättring. Du har förmågan att lätt se helheten och är uthållig. Du är tillgänglig och prestigelös, med en god förmåga att söka lösningar tillsammans med andra. Du är ansvarstagande och agerar när det behövs. Du är nyfiken och alltid villig att utveckla nya förmågor.

För att lyckas i rollen som administratör behöver du även:
  • Vara serviceinriktad och samarbetsorienterad med god förmåga att bygga relationer.
  • Kunna hantera många arbetsuppgifter parallellt, samtidigt som att du arbetar systematiskt på att få dem gjorda.
  • Vara noggrann i lösandet av dina arbetsuppgifter.
  • Ha förmågan att leda dig själv i din vardag och arbeta självständigt mot ett gemensamt mål.

ÖVRIGT

Vid all rekrytering sätter vi värde på de kvalitéer som jämställdhet och mångfald tillför verksamheten. Utdrag från belastningsregistret ska visas upp inför anställning.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss denna gång alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Arbetslivserfarenheter

Krav
  • Administratör/Administrativ assistent

Lön

Enligt avtal.

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse .