arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Sommarvikarie till Tekniska fakultetskansliet

  • Yrkesroll

    Administrativ assistent

  • Anställning

    Heltid, 11 dagar - 3 månader

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    15 februari

  • Sök jobbet senast

    9 mars

Om jobbet

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Tekniska fakultetens kansli är ett övergripande verksamhetsstöd för fakultetens utbildning och forskning. Vi har nära kontakt och samarbete med institutioner och centrala enheter inom universitet och med externa samarbetspartners. Hos oss arbetar utbildningsledare, studievägledare, nämndsamordnare, koordinatorer och kommunikatörer m.fl.
Läs mer: https://liu.se/organisation/liu/lith

Vi söker nu en sommarvikarie till Tekniska fakultetens kansli 

Dina framtida arbetsuppgifter

Du kommer att arbeta administrativt med mottagningen av nya studenter. I huvudsak innebär arbetet att svara på frågor via mail och telefon från nyantagna och befintliga studenter, genomföra utskick av information till nyantagna, förbereda material till klassföreståndarna, sprida information och uppgifter till fadderierna mm. Allt i nära samarbete med studievägledarna vid kansliet.

Därutöver ingår administrativa uppgifter främst kopplat till behörighetsbedömningar och administrera frågor som kommer in under sommaren. Utöver att stötta nya studenter vid tekniska fakulteten kan det även förekomma frågor från nyantagna studenter vid filosofiska fakulteten (FF) och utbildningsvetenskap (UV), även här kan det bli aktuellt att vara behjälplig med till exempel utskick.

Introduktion påbörjas innan midsommar och den mest arbetsintensiva perioden kommer att vara runt uppropet den 17 augusti. Under några veckor i juli/augusti är du kansliets kontaktperson vilket innebär att du kommer att hantera olika frågeställningar mer självständigt.

Vid behov finns det medarbetare som på distans kan stödja dig.

I anställningen ingår också att mot timersättning under hösten (oktober och november) göra klart en behörighetsbedömning som påbörjas under sommaren. Tiden under hösten motsvarar ungefär 40 timmar.

I anställningen finns möjlighet till ca fem dagars betald ledighet under arbetsperioden.

Din framtida arbetsplats

Tekniska fakultetens kansli har ett 40-tal medarbetare som i huvudsak arbetar i D-huset, Campus Valla, Linköping och på Täppan, Campus Norrköping. Som sommarvikarie placeras du i Linköping och du kommer i huvudsak att arbeta tillsammans med våra studievägledare men även mot masterkoordinatorer, utbildningsledare och övriga medarbetare.

Dina kvalifikationer

Vi söker dig som är student på någon av LiTHs utbildningsprogram vid Linköpings universitet och som har kommit ett par år in i dina studier. Tidigare arbete med att ge service via telefon och e-mail samt administration är starkt meriterande.

Du har goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift samt en välutvecklad förmåga och ett balanserat sätt att kommunicera med andra. Förmåga att arbeta i administrativa datasystem och med Excel är en förutsättning. Det är viktigt att du är självgående och ansvarstagande.

Anställningen innebär mycket studentkontakter samt arbete i vårt studieadministrativa system så vi letar efter dig som är serviceinriktad och noggrann, även under mer stressiga perioder. Arbetet innebär ibland frågor som behöver utredas och undersökas innan svar kan ges vilket kräver att du är lugn och tålmodig samt har förmåga att strukturera och prioritera så att ingen fråga förblir obesvarad.

Vid denna anställning kommer stor vikt att läggas vid personliga egenskaper.

Anställningens omfattning

Visstidsanställning, heltid.

Tillträde

2021-06-16  --  2021-08-29

Lön och förmåner

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan. 

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner

Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 2021-03-09. Du söker denna anställning genom vår hemsida https://liu.se/jobba-pa-liu/lediga-jobb?rmpage=job&rmjob=15631&rmlang=SE.
Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Lika villkor


Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Arbetslivserfarenheter

Arbetsgivaren efterfrågar följande erfarenheter eller kunskaper

Krav
  • Administrativ assistent

Lön

Individuell lön

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

Heltid/ Ej specificerat