arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Sommarjobb som assistent-administrativ stöd

  • Yrkesroll

    Administrativ assistent

  • Anställning

    Heltid, 11 dagar - 3 månader

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    2 mars

  • Sök jobbet senast

    15 mars

Om jobbet

Som sommarjobbare på Trafikverket är du med och underlättar vardagen för invånare samt företagare i hela Sverige. Det gör du genom att vara med och forma framtidens infrastruktur. Att sommarjobba hos oss är också ett bra sätt för dig att få en inblick, knyta kontakter, skaffa referenser och få arbetslivserfarenhet samtidigt som du kan bidra med nya infallsvinklar samt ett nytänkande.
Planerad tidsperiod 2021-06-16-2021-08-13.

Sommarjobb som assistent-administrativ stöd

Arbetsuppgifter


Är du strukturerad, kommunikativ och vill ha möjlighet till ett inspirerande sommarjobb?
Utvecklingsverksamheten och Förvaltningen inom Investeringsverksamheten söker två sommarjobbare som tillsammans kommer arbeta med att:
Arbetsuppgifter: Stödja portföljledning med i framförallt administrativa frågor, administrera listor i SharePoint och Excel, uppdatera sidor med information, ta fram presentationer. Bidra i arbetet med att utveckla arbetssätt för att ta emot Forsknings och Innovationsresultat. Sammanställa och efterfråga resultat av enkät som gått ut innan sommaren (arbete i framförallt Excel).Administrera, stödja och utföra flytt och städning samt se över layout och lösningar i arbetsrum (SharePoint)Administrera och utföra byte av grundmall i våra befintliga mallar i Word och Excel

Övrig information


Varje sommarjobb har en egen annons vilket bland annat innebär att du aktivt behöver söka samtliga sommarjobb du är intresserad av. Det innebär också att du kan bli aktuell för flera sommarjobb och bli kontaktad av flera olika chefer för intervjuer.
Om du uppfyller kraven i annonsen och går vidare i rekryteringsprocessen kommer du att få genomföra webbaserade tester. Dessa kommer att skickas via mail efter ansökningstiden har gått ut. Kvalifikationerna i annonsen och testresultaten kommer ligga som grund för vilka som går vidare till intervju. Vi arbetar för en öppen inkluderande kultur där vi värdesätter mångfald. För en träffsäker, diskrimineringsfri samt objektiv rekrytering använder vi webbaserade tester i vårat urval. Testerna är ett objektivt verktyg helt oberoende av ålder, kön, etnicitet etc. som gör att de är rättvisa och motverkar diskriminering. Det innebär att alla kandidater bedöms på samma sätt. 
#sommarjobbadministration

Kvalifikationer


Vem är du?
Som person är du lösningsorienterad och har förmågan att sätta dig in i olika arbetsuppgifter och lösa de situationer som uppstår. Du har en god samarbetsförmåga, är engagerad och utför dina arbetsuppgifter på ett pålitligt sätt. 
Vi söker dig som

har en pågående KY/YH-, högskole-eller universitetsutbildning under termin 1-2

har goda kunskaper i Officepaketet


har god datavana

Ansökan

De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer ligga till grund för det första urvalet vi gör. 
Inom Investering leder vi de flesta av Trafikverkets projekt inom ombyggnation och nyinvesteringar. Vi arbetar med helheten - från planläggning och byggnation till färdig väg eller järnväg. Hela tiden med fokus på smarta lösningar och effektiv projektledning. Hos oss arbetar du med kollegor och olika intressenter, alla med sina kunskaper och erfarenheter, för att skapa hållbara transportlösningar.
På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle.

Arbetslivserfarenheter

Arbetsgivaren efterfrågar följande erfarenheter eller kunskaper

Krav
  • Administrativ assistent

Lön

Timlön

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

heltid , Sommarjobb