arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Skoladministratör till Hällsboskolan Mälarhöjden

  • Ort

    Stockholm

  • Yrkesroll

    Skolassistent

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    19 juni

  • Sök jobbet senast

    4 augusti

Om jobbet

Vill du bidra till Sveriges största kunskapsbank inom specialpedagogik? Vi på Specialpedagogiska skolmyndigheten, SPSM, arbetar för att alla barn, elever och vuxenstuderande ska kunna utvecklas och nå målen i sin utbildning – oavsett funktionsförmåga. Vi erbjuder stöd till förskolor och skolor i hela landet som vill skapa lärmiljöer som är utvecklande och tillgängliga. Vi driver också flera specialskolor, fördelar statsbidrag och utvecklar läromedel. Myndigheten har cirka 1 200 medarbetare och verksamhet i hela landet.

Som medarbetare hos oss får du arbeta för allas lika värde i en organisation där delaktighet och engagerade medarbetare värderas högt. Vi ser ett stort värde i att ha medarbetare som mår bra och satsar därför mycket på friskvård och kompetensutveckling. Hos oss har du frihet att påverka ditt arbete. Mer om vad vi erbjuder kan du läsa på www.spsm.se/ledigajobb

Just nu befinner sig myndigheten i ett spännande utvecklingsarbete med en tydlig målbild. Vi strävar efter att vara en erkänd kunskapsaktör, en ledande utvecklingsaktör, en förebyggande stödaktör och en pådrivande rättighetsaktör.

Vi söker nu en Skoladministratör, med placering vid den nya Hällsboskolan Mälarhöjden som startar höstterminen 2019. Du kommer att tillhöra myndighetens skolstödsenhet med personal på flera orter i Sverige, varav cirka 10 personer arbetar i Stockholmsområdet.

Verksamhetsområde specialskola inrättades 1 januari 2019 som ett led i ett myndighetsövergripande förändringsarbete och omfattar för närvarande drygt 600 medarbetare.
Verksamhetsområdet omfattar myndighetens samtliga regionala och nationella specialskolor som från och med augusti 2019 är 10 till antalet. Utöver skolorna innehåller verksamhetsområdet även en skolstödsenhet, en skolutvecklingsenhet och en Hälso- och sjukvårdsenhet.

Skolstödsenheten inrättades 1 januari 2019 som ett led i ett myndighetsövergripande förändringsarbete och omfattar för närvarande ca 60 medarbetare. Skolstödsenheten ger verksamhetsområdet stöd i form av teckenspråkstolkning och hörselteknik, service i form av vaktmästeri, skolmåltider, lokalvård, lokaler samt skolnära administration.

Då myndigheten finns inom stora delar av landet använder vi moderna verktyg som video och Skype för arbete och möten på distans.

ARBETSUPPGIFTER

Som skoladministratör har du varierande arbetsuppgifter inom administration. Du kommer att arbeta med personaladministration såsom lönehantering, anställningar samt tidrapportering. I arbetet ingår även elevadministration vilket kan vara skolskjuts, vikarieanskaffning samt vara stöd till rektor. Övriga arbetsuppgifter såsom posthantering ingår även i rollen.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som:
  • har en gymnasial utbildning inom området administration
  • har erfarenhet av att arbeta som administratör inom skolverksamhet
  • har god förmåga att formulera dig i tal och skriven svenska
  • har dokumenterad vana av administrativa stöd- och IT-system

Det är meriterande om du har :

• Erfarenhet av arbete i ISTs program t.ex. Extens och Untis
  • Eftergymnasial områdesrelevant utbildning

Personliga egenskaper

• visar engagemang i ditt arbete och intresse för myndighetens verksamhet
  • ska vara serviceinriktad, drivande, noggrann och ha förmåga att arbeta självständigt
  • har god samarbetsförmåga och ha lätt att ta kontakt med såväl kollegor och andra som vänder sig till myndigheten
  • stor vikt läggs vid personlig lämplighet

ÖVRIGT

Vid all rekrytering sätter vi värde på de kvalitéer som jämställdhet och mångfald tillför verksamheten. Utdrag från belastningsregistret ska visas upp inför anställning.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss denna gång alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Kontaktpersoner

Maria Persson

maria.persson@spsm.se