arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Sekreterare till verksamhetsområde Styrning och verksamhetsstöd

  • Yrkesroll

    Sekreterare

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    17 december

  • Sök jobbet senast

    23 januari

Om jobbet

Som sekreterare är du i första hand ett stöd för områdescheferna men även ett administrativt stöd åt verksamhetsområdena. Du är spindeln i nätet som bland annat bokar såväl interna som externa möten samt har kontroll på kalendrar och telefonsamtal. Du kommer även att hjälpa till med att boka och planera möten, resor samt övrig administration, exempelvis dokumenthantering och uppföljning och utbildningsadministration. Även enklare ekonomiadministration ingår samt uppdatering av intranätet. I mån av tid kommer du att göra vissa direktupphandlingar och upphandlingar. Du bör ligga ”steget före” beträffande planering och ha förmågan att se och prioritera vad som behöver göras för att underlätta chefernas dagliga arbete och frigöra tid.

Du kommer att ingå i en grupp av sekreterare som alla arbetar självständigt inom eget område men med ett gemensamt ansvar för att täcka upp för varandra.

Tjänsten är placerad på staben på område Styrning och verksamhetsstöd.

Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning samt tidigare erfarenhet som sekreterare och/eller receptionist. Tjänsten ställer krav på goda kunskaper i Officepaketet. Tidigare erfarenhet från myndighet är meriterande. Du kan även uttrycka dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift.

Som person är du uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande av andra. Du är strukturerad och effektiv i ditt sätt att planera, organisera och prioritera ditt arbete. Vidare är du initiativtagande, självgående och uthållig. Ditt arbete kännetecknas av en mycket god samarbetsförmåga. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

För ytterligare information är du välkommen att kontakta biträdande områdeschefen på Styrning och verksamhetsstöd Kati Hedberg, telefon 08-4089 84 84.

Vi tillämpar normalt sex månaders provanställning. En anställning vid Finansinspektionen kan innebära att säkerhetsprövning och registerkontroll genomförs enligt bestämmelser i säkerhetsskyddslagen.

Välkommen med din ansökan med din ansökan med cv, personligt brev och relevanta betyg senast den 23 januari 2020. Arbetspsykologiska tester kommer att ingå som en del av rekryteringsprocessen.

FI arbetar för finansiell stabilitet, väl fungerande marknader och ett gott konsumentskydd. Här arbetar cirka 500 personer med olika erfarenhet och bakgrund på en arbetsplats som präglas av samarbete och kunskapsutbyte. På FI är du med och påverkar den finansiella marknaden. Tillsammans arbetar vi för samhällsnyttan och du kan göra skillnad!

Arbetslivserfarenheter

Arbetsgivaren efterfrågar följande erfarenheter eller kunskaper

Krav
  • Sekreterare

Lön

Individuell lönesättning

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

Heltid/ Ej specificerat