arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Sekreterare till Rikshemvärnschefen

  • Yrkesroll

    Sekreterare

  • Anställning

    Heltid, Tills vidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    22 december

  • Sök jobbet senast

    20 januari

Om jobbet

För fullständig annonstext se: www.forsvarsmakten.se/ledigajobb

Om tjänsten


Rikshemvärnschefen är främste företrädare för Hemvärnet samt dess stödorganisation och ansvarar för att utveckla stridskraften Hemvärnet med underställda förband, staber och skolor. Ansvaret omfattar uppbyggnad av förmågor och kompetenser, beredskap samt forskning och utveckling. Rikshemvärnschefen är också överordnad chef för Militärregionerna med staber i Boden, Kungsängen, Skövde och Revinge samt Hemvärnets stridsskola i Vällinge.

Tjänsten som sekreterare är organiserad inom Försvarsmaktens Högkvarter vid Produktionsledningens Rikshemvärnsavdelning och är underställd dess stabschef. Produktionsledningen är central verksamhetsutövare med ansvar för att planera, leda och följa upp verksamheten vid underställda organisationsenheter.

Huvudsakliga arbetsuppgifter


Som sekreterare erbjuds ett omväxlande arbete där du svarar för administrativt stöd till Rikshemvärnschefen samt till Rikshemvärnsavdelningen. Du blir spindeln i nätet för chefen samt driver viktiga interna frågor för avdelningen såsom kommunikation, lokaler, inköp, IT-utrustning, bokningar, konferenser och seminarier.

Tjänsten innefattar praktiska arbetsuppgifter som att hantera chefers kalendrar, brev, e-mail och telefonsamtal likväl som att skriva protokoll och ansvara för mötes- och resebokningar.

Andra arbetsuppgifter är att skapa redovisningsunderlag för personalplanering, semesterplanering, svara för hantering av öppna och sekretessbelagda handlingar samt introduktion av nyanställda.

För att trivas hos oss bör du gilla både rutinuppgifter och att delta i större gemensamma arbeten.

Kvalifikationer


Adekvat gymnasieutbildning

Aktuell, relevant och dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete

Mycket goda datorkunskaper


B-körkort

God färdighet i Microsoft Office och vana att hantera IT-system för användare

God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska

Meriterande

Kunskaper i Försvarsmaktens IT-stöd för dokument- och ärendehantering (VIDAR), Försvarsmaktens integrerade affärssystem för ekonomi, HR och logistik (PRIO) och i Försvarsmaktens verksamhetsstödsystem EMILIA.

Vi sätter också ett stort värde på erfarenheter från hemvärns- eller frivilligverksamhet.

Erfarenhet som chefssekreterare, sekreterare, assistent till chef eller projektledare.

Personliga egenskaper


Vi kommer att lägga särskilt stor vikt vid dina personliga egenskaper och färdigheter, din personliga mognad och integritet samt ditt sekretess- och säkerhetsmedvetande.

Du ska vara strukturerad, ha förmåga att hantera många ärenden samtidigt och vara självgående. Noggrannhet och diskretion är viktiga egenskaper liksom god samarbetsförmåga och vana att och hantera snabbt uppkomna ärenden.

Du ska vara social och driven samt trivas när det är ordning och reda samt av att ge andra service.

Eftersom du har mycket kontakter är din kommunikativa och pedagogiska förmåga av stor vikt. Du som söker jobbet som sekreterare måste behärska svenska språket väl, framförallt i skrift.

Du har en god analytisk förmåga där du ser sammanhang och identifierar väsentligheter.

Du har förmågan att arbeta självständigt, samt kan utveckla och driva frågor inom ditt ansvarsområde.

Du är en prestigelös lagspelare med god samarbetsförmåga som sätter gruppens resultat före din egna.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

 

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter

Övrigt


Tillsvidareanställning, 100 %. Om du idag inte är tillsvidareanställd i Försvarsmakten så

tillämpas sex månaders provanställning. Placeringsorten är Stockholm (Gärdet). Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde


Snarast eller efter överenskommelse.

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av


Stabschef, överstelöjtnant Björn Ryman, 070-349 36 72

Fackliga företrädare vid HKV


OFR/O HKV, Arne Nilsson

SACO HKV, Camilla Robertsson

OFR/S HKV, Kjell Tetzlaff

SEKO  HKV, Katarina Kruse

Ovanstående nås på telefon 08-788 75 00

Sista ansökningsdag


Välkommen med din ansökan senast 2022-01-20. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Försvarsmakten är en av Sveriges största myndigheter med mer än 50000 medarbetare och frivilliga. Försvarsmakten är ständigt beredd att hävda Sveriges territorium, genomföra internationella insatser, samt att stödja samhället vid större kriser. Försvarsmaktens unika förmåga är den väpnade striden och med den Sveriges yttersta säkerhetspolitiska instrument. Ytterst är Försvarsmaktens uppgift att värna demokrati och mänskliga rättigheter. Hos oss kan du göra skillnad.

Av dessa 50000 medarbetare och frivilliga anställda av Försvarsmakten tillhör 22000 Hemvärnet. Hos oss behövs du och kan göra skillnad. Hemvärnet är ständigt beredd att stödja hävdandet av Sveriges territorium, samt att stödja samhället vid större kriser. På uppdrag av Försvarsmakten rekryterar och grundutbildar Sveriges 18 frivilliga försvarsorganisationer till Hemvärnsförbanden. Om du vänder dig till en frivillig försvarsorganisation kan du, baserat på ditt intresse och din bakgrund, få en specialistbefattning inom Hemvärnet. Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Då tjänstgöringen utgör placering i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med tjänstgöring följer en skyldighet att krigsplaceras.

Arbetslivserfarenheter

Arbetsgivaren efterfrågar följande erfarenheter eller kunskaper

Krav
  • Sekreterare

Lön

-

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

Heltid/ Ej specificerat