arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Sekreterare till landshövdingen

  • Yrkesroll

    VD-sekreterare

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    11 oktober

  • Sök jobbet senast

    4 november

Om jobbet

Länsstyrelsen är en viktig länk mellan människor och kommuner å ena sidan och regering riksdag och centrala myndigheter å den andra. Vi arbetar för ett långsiktigt hållbart samhälle genom kunskapsförmedling, tillsyn, stöd- och tillståndsgivning, utveckling och samordning inom många samhällsområden. Hos oss arbetar cirka 230 personer och vår chef är landshövdingen.

Om du är intresserad av samhällsfrågor och vill medverka till utvecklingen av Värmlands län skulle du vara rätt person för oss.

För närvarande är Johan Blom vikarierande landshövding. Då en ny landshövding förväntas vara utsedd inom en snar framtid, är vi i behov av en sekreterare till den nya landshövdingen. Landshövdingens sekreterare ingår i Länsledningens kansli, som ger stöd till Länsledningen och består av en koordinator, en verksamhetscontroller och en husföreståndare vid residenset.

ARBETSUPPGIFTER

Landshövdingens sekretare ansvarar för att ge landshövdingen det administrativa stöd som krävs för att denna tillsammans med Länsstyrelsens ledning ska kunna styra verksamheten. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat koordinering av interna och externa möten, planera och samordna möten och vissa aktiviteter, skicka kallelser och föra protokoll. I dina arbetsuppgifter ingår även att utforma inbjudningar samt svara och skicka ut dessa, samt att publicera och skriva texter för intranätet och till den externa webben. Du kommer även ta fram presentationer inför möten och andra arrangemang.

Du har en nyckelroll i landshövdingens och länsrådets dagliga verksamhet. Arbetet innebär kontakter med många olika människor i skilda roller och med olika synpunkter, ibland även kritiska, vilket ställer höga krav på flexibilitet och integritet.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har flera års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, exempelvis som chefssekretererare eller VD-assisstent. Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet är meriterande.

Du har avslutad gymnasieutbildning. Eftergymnasial utbildning inom administration eller motsvarande är meriterande. Du har mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift. Du är en van användare av officepaketet och en erfaren användare av digital kommunikation.

Som person är du självständig, stabil och trygg i din relation med kollegor, besökare och uppdragsgivare. Din erfarenhet och ditt lugn gör att människor känner förtroende för dig och för att du får jobbet gjort. Du är säkerhetsmedveten och klartänkt. Utöver det är du öppen, har lätt för att bygga relationer och trivs i olika sociala sammanhang.

Svenskt medborgarskap är ett krav då anställning innebär placering i säkerhetsklass. Ett krav för att få anställning är godkänd säkerhetsprövning med registerkontroll. Säkerhetsprövningen kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen.

ÖVRIGT

För att arbeta hos oss ska du dela statens gemensamma värdegrund. Dess sex principer anger inriktningen för hur myndigheter och statsanställda ska ta sig an sina uppdrag.
o Demokrati
o Legalitet
o Objektivitet, saklighet och likabehandling
o Fri åsiktsbildning
o Respekt för alla människors lika värde
o Effektivitet och service

I den här rekryteringen samarbetar vi med Cordovan Career. Ytterligare upplysningar lämnas av Pia Strandh på telefonnummer 073-340 92 13, eller via e-post till pia.strandh@cordovan.se.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Så här behandlar vi dina personuppgifter: https://www.lansstyrelsen.se/dataskydd.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.