arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Schemaläggare inom utbildningsadministrationen, Musikhögskolan

  • Yrkesroll

    Utbildningsadministratör/Utbildningssekreterare

  • Anställning

    Heltid, Tills vidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    13 september

  • Sök jobbet senast

    3 oktober

Om jobbet

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 44 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Konstnärliga fakulteten i Malmö är en av åtta fakulteter inom Lunds universitet och består av Konst-, Musik- och Teaterhögskolan, samt Inter Arts Center. Vid konstnärliga fakulteten finns kandidat-, magister- och mastersprogram inom fri konst, musik och teater, samt ett antal kurser av olika omfattning. Här bedrivs också forskarutbildning och forskning med konstnärlig inriktning och i musikpedagogik.

Vid Musikhögskolan utbildas musiker, kyrkomusiker, tonsättare/arrangörer och musiklärare. Dessutom ges forskarutbildning i musikpedagogik och konstnärlig forskning i musik, samt fristående kurser. Musikhögskolan samverkar med det omgivande musik- och kultursamhället. Musikhögskolan är en relativt stor arbetsplats med ca 200 anställda och 800 studerande och erbjuder en kreativ och stimulerande miljö med höga konstnärliga och pedagogiska mål. Den dynamiska kunskapsmiljö som råder vid institutionen ger studenterna goda förutsättningar att utvecklas till kompetenta och självständiga musiker, pedagoger och forskare. Musikhögskolan i Malmö har en tydlig internationell profil med ett brett internationellt kontaktnät.

Arbetsuppgifter

De huvudsakliga arbetsuppgifterna är schemaläggning och lokalplanering.

Utöver detta är resterande arbetsuppgifter främst kopplade till utbildningsadministration, för närvarande av musiklärarutbildningens fristående kurser.

Schemaläggning

Musikhögskolans schemaläggningsarbete är det en komplicerad process då merparten av alla studenter och lärare ska schemaläggas varje läsår. Undervisningen sker ibland individuellt, men även i större och mindre grupper. Schemaläggningen görs i programmet TimeEdit. Det förberedande arbetet sker i ett FileMakerbyggt verktyg för studieplanering då Musikhögskolan har ett flertal mindre undergrupper inom ramen för de utbildningar som sker. Schemaläggning och lokalplanering ingår för närvarande som en del av Gemensamma enheter där även Bibliotek, Ekonomi, HR, Internationalisering, IT, Teknik och Service samt Information och Konsertproduktion ingår.

I arbetsuppgifterna för schemaläggnings- och lokalplaneringsdelen ingår att:
- lägga grundplaneringen för nästa läsårs schemaläggning,
- administrera studieplaneringsverktyget,
- introducera nya medarbetare bl a i lokalbokningssystemet,
- delta i möten vid Lunds universitet som rör schemaläggning, lokalbokningsfrågor och antagning,
- fånga upp löpande önskemål kring bokning/ombokning av lokaler,
- bevaka utbildningarna och de förändringar i utbildningsutbudet som sker,
- delta i utveckling och förbättring av processer och verktyg för schemaläggning och lokalbokning,
- alla i övrigt förekommande uppgifter i samband med schemaläggning och lokalbokning.

Fristående kurser

I arbetet med fristående kurser jobbar du nära utbildningskanslierna och de lärare som ansvarar för fristående kurser. Du ansvarar för ärenden och kontakter med antagningsenheten vid Lunds universitet och antagning.se. Arbete kring antagnings, statistik med mera görs i det digitala systemet NyA.

I arbetsuppgifterna för administration av fristående kurser ingår att:
- administrera Musikhögskolans fristående kurser via våra antagningssystem,
- offentliggöra Musikhögskolans fristående kurser via hemsida och katalog i digital och tryckt form.

Du har ett nära samarbete med teknik- och serviceenheten samt med övrig utbildningsadministration. På Musikhögskolan används många olika programvaror, bl a MS Office, FileMaker, m fl. Vidare finns ett flertal webbaserade system på Lunds universitet.

 

Kvalifikationer

För anställningen krävs
- erfarenhet av avancerad schemaläggning,
- goda kunskaper om och erfarenhet av arbete med digitala verktyg,
- utbildning i musik på högskolenivå och erfarenhet av musikområdet,
- god datorvana erfarenhet av arbete med Office-paketet (främst Word och Excel),
- god förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska och engelska.

Meriterande om du har

- erfarenhet av arbete med system som TimeEdit, FileMaker och NyA,
- kännedom om Musikhögskolan i Malmö och våra utbildningar,
- erfarenhet och kunskap av att koppla musikgenrer och instrument till lokalbehov.

Den vi söker är strukturerad och noggrann, har lätt att till sig nya digitala verktyg, har god förmåga att självständigt planera och organisera arbetet. Du har god social kompetens och lätt för att samarbeta med olika målgrupper.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Musikhögskolan kommer att beakta den som, efter en kvalitativ helhetsbedömning har de bästa förutsättningarna att leda, genomföra och utveckla de efterfrågade arbetsuppgifterna, och bidra till en positiv utveckling av verksamheten.

 

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

 

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Arbetslivserfarenheter

Arbetsgivaren efterfrågar följande erfarenheter eller kunskaper

Krav
  • Utbildningsadministratör/Utbildningssekreterare/Kursadministratör

Lön

Månadslön

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

Heltid. Tillträde: 2021-12-01 Tillsvidareanställning