arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Schemaadminstratör

  • Yrkesroll

    Kursadministratör

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    28 augusti

  • Sök jobbet senast

    22 september

Om jobbet

Gillar du att spela tetris? Som schemaadministratör hos Högskolan Dalarna behöver du pussla med lokalerna för att optimera nyttjandet. Vi söker nu dig som vill vara del i vårt utvecklingsarbete när det kommer till schemaläggning och tentamenssamordning.

Din arbetsdag som schemaadministratör

I ditt uppdrag som schemaadministratör kommer du att vara delaktig i schemaläggningsprocessen för Högskolan Dalarna. Det innebär att du kommer att lägga schema för kurser och program. I rollen ligger även ansvaret att hantera lokalbokning vilket innebär att du bokar enstaka lokaler för Högskolan Dalarnas räkning. Du ingår i funktionen tentamenssamordning och schemaläggning där du arbetar nära tillsammans med två kollegor inom tentamenssamordning. Rollen innebär även ett nära samarbete med kursansvariga och eventansvarig. Underlagen till scheman kommer in i Högskolan Dalarnas ärendehanteringssystem, dessa underlag lägger du sedan in i TimeEdit vilket är systemet du i huvudsak kommer att jobba i. Förfrågningar gällande schemaläggning och lokalbokning kan även komma via telefon och besök.

I uppdraget ingår det också att ta initiativ till utveckling av verksamheten och att medverka vid organisationsutveckling. Du kommer att fungera som en digitaliseringskoordinator för att tillsammans i nära samarbete med andra funktioner inom Högskolan Dalarna utveckla processer och arbetssätt. I detta ingår det att omvärldsbevaka, då området ständigt utvecklas, och att sprida kunskap och information inom ditt område med syfte att öka kvalitén på de beslut som tas.

Är du personen vi söker?
Du har högskoleutbildning eller motsvarande kompetens som bedöms likvärdig av arbetsgivaren. Du behöver ha mycket god organisationsförmåga och samarbetsförmåga samt stark vilja att hitta lösningar och att ge god service.

Du är en god kommunikatör och behärskar svenska och engelska i tal och skrift. Du lyssnar in verksamhetens behov och har förmåga att se möjligheter till utveckling. Du trivs både med att arbeta självständigt och tillsammans med andra.

Meriterande är om du:

  • har erfarenhet av att ha arbetat på universitet eller högskola
  • har kunskaper i schemaläggningssystemet TimeEdit

Anställningen

Anställningen är en tillsvidareanställning, tjänstgöringsgrad 100%, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Högskolan Dalarna är ett lärosäte som verkar på två orter. Placeringsort för denna anställning är Falun och visst arbete förekommer även i Borlänge.

Övrigt

Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten och vi använder oss av kompetensbaserad metodik genom hela rekryteringsprocessen.

Högskolan kommer i denna rekrytering att beakta den som efter en kvalitativ helhetsbedömning bedöms ha de bästa förutsättningarna för att fullgöra uppgifterna i anställningen.

Välkommen med din ansökan! 
Du ansöker via vår webbplats senast 2019-09-22.

Din ansökan ska innehålla CV samt betygshandlingar. Vi gör första urvalet utifrån de frågor som du får svara på i vårt rekryteringssystem.

Vill du veta mer om hur det är att jobba vid Högskolan Dalarna så besök vår hemsida www.du.se/sv/om-oss/jobba-hos-oss/

Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering. 

På Högskolan Dalarna är du med och skapar möjligheter för alla människor att delta i högre utbildning. Tillsammans skapar vi öppna vägar till kunskap för ett gott samhälle - i vår egen region och i ett globalt perspektiv. Våra utbildningar är aktuella och håller hög kvalitet och forskningen sker i nära samverkan med samhället. Cirka 800 anställda, 15 000 studenter och en stor mängd samarbetspartners gör detta möjligt. Vi vill förändra världen - vill du förändra den med oss?