arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Samordnare

  • Ort

    Linköping

  • Yrkesroll

    Administrativ assistent

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    13 maj

  • Sök jobbet senast

    3 juni

Om jobbet

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Institutionen för klinisk och experimentell medicin (IKE) är en av universitetets största institutioner med verksamhet framför allt inom den medicinska fakulteten.

Vår målsättning är att bedriva utbildning och forskning inom medicin och biomedicin, med hög internationell kvalitet. Inom grundutbildningen ansvarar vår institution bland annat för huvuddelen av läkarutbildningen, logopedutbildningen och utbildning inom medicinsk biologi.
Läs mer: https://liu.se/organisation/liu/ike

Vi söker nu en samordnare till Avdelningen för verksamhetsstöd vid IKE.

Din framtida arbetsplats

I din anställning som samordnare kommer du att arbeta med administration inom något av institutionens verksamhetsområden. Institutionen för klinisk och experimentell medicin har ca 400 anställda varav ett 40-tal arbetar med verksamhetsstöd i olika former. Vår verksamhet är lokaliserad på campus US i Linköping och vår målsättning är att bedriva högkvalitativ biomedicinsk forskning och undervisning på nationell och internationell toppnivå. Som medarbetare inom verksamhetsstöd bidrar du till att möjliggöra detta.

Dina framtida arbetsuppgifter

Den som rekryteras till anställningen kommer att arbeta med olika administrativa uppdrag som är kopplade till något av våra verksamhetsområden. En möjlig placering är det nationella kunskapscentret Barnafrid med uppdrag att samla och sprida kunskap om våld och andra övergrepp mot barn. I arbetet ingår att ge administrativt stöd och service till ledning, medarbetare och besökare. Exempel på arbetsuppgifter är att samordna och administrera nätverk med koppling till olika externa aktörer, medverka i arrangerandet av nationella och internationella möten och konferenser samt arbeta med förmedling av information via webb och sociala medier. Utbildningsadministration med inriktning mot både program och fristående kurser kommer också att ingå. Andra möjliga arbetsuppgifter är hantering av IT-konton samt ekonomiadministrativt arbete.

Arbetet kommer i vissa delar att utföras i samverkan med andra funktioner inom IKE, och i vissa delar självständigt. Arbetet utgår ifrån ”team och resurs”, som möjliggör insatser och back up med anpassning till verksamhetens behov.

Dina kvalifikationer

Vi söker dig som har 3-årig gymnasieutbildning eller motsvarande, högskoleutbildning är meriterande. Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete är ett krav. Administrativ erfarenhet från högskolesektorn är, liksom ekonomiadministrativ erfarenhet, meriterande. Erfarenhet av utbildningsadministration samt kunskap om regelverket kring grundutbildningar på universitetsnivå är meriterande. Erfarenhet från administrativt arbete inom eller i nära anslutning till Region Östergötland eller annan sjukvårdshuvudman är meriterande.

I och med att en stor del av arbetsuppgifterna består av att ha kontakter med olika interna och externa aktörer och besökare krävs det att du som sökande har egen drivkraft, ett serviceinriktat och flexibelt förhållningssätt, hög grad av professionalitet och personlig integritet, noggrannhet samt förmåga att kunna anpassa ditt arbete till verksamhetens behov.

Mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska och engelska samt god IT-kompetens utgör krav för anställningen.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet för anställningen.  

Anställningens omfattning

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid, provanställning kan komma att tillämpas.

Tillträde

Enligt överenskommelse

Lön

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.

Fackliga kontaktpersoner

För kontakt med fackliga kontaktpersoner se nedan.  

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast 2019-06-03. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Lika villkor

Flertalet av våra samordnare inom IKE är kvinnor därför ges män företräde vid tillsättning av denna anställning, vid i huvudsak lika meriter i övrigt.

Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Kontaktpersoner

Laura Korhonen, Professor, tf centrumchef

013-28 11 81

laura.korhonen@liu.se


Anette Wiklund, HR-partner, enhetschef

013-28 68 41

anette.wiklund@liu.se


Maria Hallström, HR-partner

013-28 24 98

maria.hallstrom@liu.se