arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Samordnare

  • Yrkesroll

    Chefssekreterare

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    10 mars

  • Sök jobbet senast

    31 mars

Om jobbet

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Vid Medicinska fakulteten samarbetar vi över yrkes‐ och ämnesgränser. Det är en kombination som gör vår utbildning och forskning framgångsrik. Vi ligger i frontlinjen när det gäller utveckling av pedagogik för vård‐ och medicinutbildningar och flera av våra professorer har en stark internationell position inom sitt ämne. Vårt mål är att bedriva högkvalitativ utbildning och forskning som möter samhällets behov av hälso- och sjukvård.
Läs mer: https://liu.se/organisation/liu/medfak

Vi söker nu en samordnare till rollen som sekreterare till dekanus och kanslichefen vid Medicinska fakultetens kansli.

Dina framtida arbetsuppgifter

Som samordnare kommer du arbeta som sekreterare till dekanus och kanslichef, vilket innebär ett spännande och omväxlande arbete där du möter stora som små frågor kopplat till fakultetens ledning.

Du kommer att vara sekreterare i fakultetsstyrelsen. Sekreteraren förbereder handlingar, gör utskick, skriver protokoll samt distribuerar dessa och andra handlingar. Att hantera avtal, remisser och beslut är andra kvalificerad uppgifter som ingår i anställningen. Vidare har du en viktig roll i att ta emot och förbereda ärenden som kommer in för att säkerställa att de handläggs och besvaras på korrekt sätt. Du kommer att hantera inkommande post till dekanus och Medicinska fakulteten, förmedla information från och till registrator och du kommer att arbeta med att hantera övrig beslutsadministration.

I anställningen ingår också samordning av mötestider för fakultetsledning, ledningsråd, fakultetsstyrelse, prefektmöten, institutionsdialoger samt andra typer av grupper inom fakulteten. Du ger daglig service till besökare och andra parter som kontaktar fakultetsledningen. Du ansvarar för att koordinera dekanus kalender, du administrerar rese- och sammanträdesbokningar, ordnar beställningar kring förtäring och boende samt hanterar korrespondens.

Din framtida arbetsplats

Du kommer arbeta på Medicinska fakultetens kansli. Vid kansliet arbetar ett 15-tal medarbetare som tillsammans bistår fakultetsledning och verksamheterna vid institutionerna med expertis, stöd och samordning.

Dina kvalifikationer

Vi söker dig som har minst treårig gymnasieutbildning och som har tidigare yrkeslivserfarenhet från att ha arbetet med kvalificerad administration inom offentlig förvaltning. Erfarenhet från att ha arbetat med kvalificerat administrativt arbete inom universitet och/eller högskola är särskilt meriterande.

Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Arbetet förutsätter goda muntliga och skriftliga kunskaper i engelska. Du har goda kunskaper i Office-paketets programvaror och specifikt Outlook och är van vid att hantera digitala plattformar för planering, samarbete och dokumentation.  

Som person är du självgående och strukturerad. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och anstränger dig för att leverera lösningar. För att lyckas i rollen är det viktigt att du har en hög integritet och att du har förmåga att skapa kontakter och goda relationer i ditt arbete. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet.

Anställningens omfattning

Tillsvidareanställning på heltid, provanställning kan komma att tillämpas

Tillträde

Juni 2020

Lön

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.

Fackliga kontaktpersoner

För kontakt med fackliga kontaktpersoner se nedan.   

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast 2020-03-31. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Lika villkor


Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Arbetslivserfarenheter

Arbetsgivaren efterfrågar följande erfarenheter eller kunskaper

Krav
  • Chefssekreterare

Lön

Enligt överenskommelse

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

Heltid/ Ej specificerat