arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Samordnare

  • Yrkesroll

    Ekonomiassistent

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    9 oktober

  • Sök jobbet senast

    30 oktober

Om jobbet

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare av en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Institutionen för fysik, kemi och biologi (IFM) bedriver såväl grundutbildning som forskning och forskarutbildning. Forskning är den dominerande verksamheten och den sker ofta i samverkan med företag och internationella partners. Vi är en av universitetets äldsta, mest välkända och största institutioner och omfattar fem samverkande vetenskapliga områden: biologi, kemi, materialfysik, tillämpad fysik samt teori och modellering.
Läs mer: https://liu.se/organisation/liu/ifm

Vi söker nu en samordnare.

Dina framtida arbetsuppgifter

Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av att ge administrativt stöd och service till avdelningschefer och forskare vid tre av institutionens avdelningar samt till studierektor och elever vid en forskarskola. Arbetsuppgifterna omfattar allmän administration och ekonomiadministration såsom fakturahantering, ekonomisk rapportering till finansiärer och ekonomiuppföljning.

På avdelningen för verksamhetsstöd jobbar vi kontinuerligt med förändrings- och utvecklingsarbete av våra processer och arbetsmetoder. Du kommer därför att på olika sätt bli engagerad i detta arbete.

Din framtida arbetsplats

IFM består av 17 avdelningar där du kommer tillhöra avdelningen för Verksamhetsstöd och din närmsta chef blir den administrativa chefen. Avdelningen för Verksamhetsstöd består av 33 medarbetare med uppgift att ge stöd till kärnverksamheten. Du kommer att arbeta för avdelningarna för Molekylär ytfysik och nanovetenskap, Biomolekylär och organisk elektronik samt Nanodesign. Du kommer även att få arbeta för forskarskolan Agora Materiae.

Dina kvalifikationer

Vi söker någon som har treårigt ekonomiskt gymnasium, gärna med relevant eftergymnasial påbyggnadsutbildning inom ekonomi. Du ska ha erfarenhet av att ha jobbat med kvalificerad administration, fakturahantering, ekonomisk rapportering och ekonomiuppföljning. Erfarenhet av att ha jobbat i forskningsmiljöer är meriterande. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift är ett krav.

Du ska ha goda kunskaper i Officepaketets standardprogram Word, Excel och Powerpoint. Du bör ha goda erfarenheter av att jobba i ekonomiadministrativa system. Erfarenhet av ekonomisystemet Raindance är meriterande.

Som person tar du ansvar för dina uppgifter och själv planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete och driver dina processer vidare. Du är bra att på att samarbeta med andra och har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du ska också ha god servicekänsla, och kunna arbeta med flera arbetsuppgifter parallellt. Du är även kvalitetsmedveten. Ovanstående personliga egenskaper är av mycket stor vikt vid tillsättningen.

Anställningens omfattning

100%. Provanställning på 6 månader tillämpas.

Tillträde

Enligt överenskommelse.

Lön

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.

Fackliga kontaktpersoner

För kontakt med fackliga kontaktpersoner se nedan.   

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 30 oktober 2019. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.