arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Samordnare till Lokalboknings- tentamens och schemaenheten

  • Ort

    Linköping

  • Yrkesroll

    Studieorganisatör

  • Anställning

    Heltid, 3 - 6 månader

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    4 februari

  • Sök jobbet senast

    25 februari

Om jobbet

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Vi söker nu samordnare till Lokalboknings- tentamens och schemaenheten

 

Din roll och ditt uppdrag

Du ingår i en arbetsgrupp som gemensamt ansvarar för att genomföra schemaläggning, lokalbokning och tentamensadministration. för universitetets undervisning. Du tar emot bokningsönskemål från lärare och kursadministratörer när det gäller schemat, ett arbete som utförs under två intensiva perioder varje år, och du genomför det löpande lokalbokningsarbetet. Övrig tid arbetar du med andra administrativa uppgifter, exempelvis kring tentamen.

I arbetet har du många kontakter med studenter, lärare och andra medarbetare främst via telefon och e-post. Du ger service och information både på svenska och på engelska. Eftersom du delar ansvar med dina kollegor är det viktigt att du trivs i ett nära samarbete.

Din framtida arbetsplats

Linköpings universitet, LiU, bedriver världsledande, gränsöverskridande forskning inom bland annat material, IT och hörsel. I samma anda erbjuder universitetet ett stort antal innovativa utbildningar, inte minst många professionsutbildningar för till exempel läkare, lärare, civilekonomer och civilingenjörer. LiU blev universitet 1975 och är idag 27 000 studenter och 4 000 medarbetare. Studenterna är bland de mest eftertraktade på arbetsmarknaden och enligt internationella rankningar är LiU bland de främsta i världen.

Om dig

Vi söker dig som har gymnasieexamen, högskoleutbildning är en merit. Vi ser att du har erfarenhet av administrativt arbete och goda kunskaper i administrativa IT-system. Om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna inom universitets- och högskoleområdet, så är det meriterande. Du har mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift och goda kunskaper i engelska.

Som person är du serviceinriktad och flexibel. Du samarbetar bra med andra samtidigt som du kan planera, organisera och strukturera ditt arbete på ett effektivt sätt. Vidare ser vi att du är kvalitetsmedveten och har god analytisk förmåga.

Anställningens omfattning

Vikariat, heltid tom 13 september 2019

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den2019-02-28 Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Kontaktpersoner

Annika Svenvik,

+46 13 28 10 40

annika.svenvik@liu.se


Ulrica Larsson,

ulrica.larsson@liu.se