arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Registrator

  • Ort

    Stockholm

  • Yrkesroll

    Registrator

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    29 maj

  • Sök jobbet senast

    16 juni

Om jobbet

Vill du bli en av oss och bidra till att utveckla en organisation som efter mer än 250 år sjuder av nyfikenhet, upptäckaranda och kreativitet? Vi som arbetar vid Naturhistoriska riksmuseet är stolta över allt det vi åstadkommer. Vi erbjuder en dynamisk miljö där många olika professioner och kompetenser arbetar tillsammans. Museet ansvarar för världsunika naturhistoriska samlingar som ständigt växer och utvecklas. Museet är ett av landets mest populära besöksmål med drygt 600 000 besökare per år. Här bedrivs framgångsrik forskning och samhällsviktig miljöövervakning.

Tjänsten som registrator är placerad vid avdelningen för verksamhetsstöd. Avdelningen ger service och stöd till hela Naturhistoriska riksmuseet i övergripande styrnings-, förvaltnings- och ledningsfrågor. Avdelningen ansvarar för ekonomi och upphandling, personal- och kompetensförsörjning, drift och utveckling av gemensamma IT-stödsystem, underhåll och utveckling av lokaler samt vissa gemensamma administrativa funktioner så som arkiv och registratur.

ARBETSUPPGIFTER

Som myndighetens registrator kommer ditt huvudsakliga uppdrag vara att bidra till en god förvaltningskultur genom registrering och distribuering av inkommande och utgående handlingar. Du kommer att ge stöd och service till hela myndigheten genom att följa upp, samordna och sprida kunskap inom ämnesområdet. I rollen som registrator ingår sedvanliga registratorsuppgifter såsom diarieföring, bedömning gällande klassificering och registrering av allmänna handlingar i diarieföringssystemet, hantering av e-post och inkommande handlingar, hantera förfrågningar från allmänheten samt arkivering av diarieförda handlingar.

KVALIFIKATIONER

Du har flerårig erfarenhet av att arbeta som registrator vid statlig myndighet med god kunskap om lagstiftning och de förordningar som reglerar hanteringen av allmänna handlingar. Du har god datorvana och erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystem samt god kommunikativ förmåga i svenska och engelska, i både tal och skrift. Meriterande om du har registratorutbildning och erfarenhet av ärendehanteringssystemet Ciceron.
Du arbetar strukturerat genom att planera, organisera och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du tar självständigt ansvar för dina arbetsuppgifter och för det gemensamma resultatet så att verksamheten kan uppnå sina mål. Du agerar utifrån lagstiftning och verksamhetens policyer och riktlinjer och stödjer verksamheten i detta. Du identifierar och följer upp detaljer i arbete och utför arbetsuppgifterna på ett grundligt sätt. Vi söker en person som ser positiv på att delta i arbetet med att utveckla vår förvaltningskultur.

ÖVRIGT

Vi ökar kunskapen om naturen och inspirerar till ansvar för vår värld. Vår långsiktiga strävan är att Naturhistoriska riksmuseets anställda ska spegla den mångfald som finns i Sverige. Vi välkomnar alla sökanden oavsett kön, bakgrund, ursprung och funktionsvariation.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring.
Vi undanbeder oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Kontaktpersoner

Pär Rådling, avdelningschef verksamhetsstöd

08-519 541 82