arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Registrator till Skolinspektionen i Stockholm

  • Ort

    Stockholm

  • Yrkesroll

    Arkivkanslist

  • Anställning

    Heltid, 6 månader eller längre

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    28 november

  • Sök jobbet senast

    16 december

Om jobbet

Skolinspektionen arbetar för en skola där alla barn, elever och vuxenstuderande oavsett kön får en god kvalitet i sin utbildning, en likvärdig utbildning och kunskaper i en stimulerande och trygg miljö. Alla barn, elever och vuxenstuderande ska ges möjlighet att utvecklas så långt som möjligt utifrån sina förutsättningar. Verksamheten innehåller fyra processer: regelbunden tillsyn, tematisk kvalitetsgranskning, anmälningsärenden samt bedömning av tillstånd för fristående skolor. Vi finns på orterna Göteborg, Linköping, Lund, Stockholm och Umeå.

Skolinspektionen söker en registrator som vill vara med och sköta samt utveckla myndighetens registratur och arkiv. Tjänsten är placerade på enheten för IT och Kontorsservice som ligger under avdelningen för verksamhetsstöd. Skolinspektionen har en modern IT-miljö med MS Office, SharePoint och använder W3D3 som diariesystem.

Arbetsuppgifter


Dina arbetsuppgifter som registrator vid huvudkontoret består av postöppning, diarieföring och att fördela inkommande post. Du kommer även att arbeta med arkivering samt utlämning av handlingar med tillhörande sekretessbedömning. Vi vill också att du verkar för god diarieföring på myndigheten genom att exempelvis utbilda, ge råd och stöd i diarieföring till administratörer och andra medarbetare. Utveckling av registraturens arbete såsom att ta fram förslag på riktlinjer, rutiner och andra stöddokument ingår också. Även andra uppgifter kan förekomma.

Kvalifikationer


Du har
  • som lägst gymnasieexamen
  • utbildning i registratur och/eller arkiv
  • några års erfarenhet av att ha arbetat som registrator i statlig verksamhet
  • god datorvana med exempelvis kunskaper i Outlook, Word och Excel

Det är meriterande med

  • erfarenhet av digitala diariesystem (gärna W3D3)
  • goda kunskaper om de bestämmelser som reglerar verksamhetsområdet, bland annat offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen m.m.

Som person

  • är du positiv, prestigelös och har en god samarbetsförmåga
  • är du serviceinriktad, lösningsorienterad och har socialkompetens
Du kommer att ingå i en arbetsgrupp om totalt fem personer med registratorer och arkivarier. Du kommer också att ha många kontakter såväl inom som utom myndigheten, vi fäster därför stor vikt vid din samarbetsförmåga. Det är även viktigt att du är serviceinriktad, uttrycker dig väl i både tal och skrift, är bra på att ta initiativ, uppnår resultat samt är lugn och stabil om en stressig situation uppstår. Du behöver även vara strukturerad och bra på att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt för att hålla uppsatta tidsramar.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Tjänsten


Tjänsten är ett vikariat t o m jan 2020. Tillträde enligt överenskommelse. 

Skolinspektionen värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Ansökan


Klicka på knappen ansök nedan, bifoga personligt brev och cv. Sista ansökningsdag är den 16 december, 2018. Ansökan har dnr 21-2018:10851.

Frågor


Kontaktpersoner:

För upplysningar, kontakta HR-chef Ann Stadberg, för frågor angående rekryteringsprocessen, kontakta Marjut Thelin. Båda nås via växeln 08 586 080 00.

Facklig företrädare Ann Sjöblom (Saco) tfn +46 8 586 083 13. 

Inför rekryteringen har Skolinspektionen tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring, vi undanber oss därför kontakt från försäljare.