arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Registrator till Livsmedelsverket!

  • Yrkesroll

    Registrator

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    19 april

  • Sök jobbet senast

    10 maj

Om jobbet

Vill du vara med och bidra till att Livsmedelsverkets allmänna handlingar registreras och hanteras på ett rättssäkert och kvalitativt sätt? Då kan detta vara tjänsten för dig!

Livsmedelsverket är Sveriges expert- och centrala kontrollmyndighet på livsmedelsområdet. I rollen som registrator vid Livsmedelsverkets centrala registratur arbetar du tillsammans med verkets övriga registratorer med daglig diarieföring och informationshantering. Vi söker dig som är bra på att se helheten i den verksamhet du arbetar i och som tycker om att ge bra service på ett konsultativt sätt. Livsmedelsverket har precis flyttat till nybyggda lokaler i Uppsala Science Park, där vi arbetar aktivitetsbaserat och går mot en allt mer papperslös hantering.

Juridiska avdelningen


Som ett stöd i myndighetens ledningsarbete och verksamhet finns område Strategisk utveckling och stöd, där Juridiska avdelningen ingår. Avdelningen ansvarar särskilt för myndighetens arkiv och registratur. Avdelningen leds av avdelningschefen tillika verkets chefsjurist och här arbetar idag ca 15 personer. På avdelningen finns verksjurister, registratorer, arkivarier och en administratör.

Arbetsuppgifter


Som registrator ansvarar du för att registrering och hantering av allmänna handlingar genomförs på ett rättssäkert sätt och med god kvalitet. Du arbetar främst med den dagliga hanteringen av allmänna handlingar, vilket till stor del innebär att registrera handlingar i Livsmedelsverkets ärendehanteringssystem Public 360. Vidare kommer du att hantera förfrågningar från allmänheten om utlämnande av allmänna handlingar, inkl. sekretessgranskning, och att arbeta med löpande ärendeuppföljning.

Du kommer även till viss del att arbeta med administration i Public 360, t.ex. att tilldela medarbetare behörigheter till systemet. I arbetsuppgifterna ingår också att bistå med stöd till Livsmedelsverkets medarbetare i frågor om diarieföring och hantering av allmänna handlingar samt att utforma arbetssätt och rutiner för verksamheten.

Kvalifikationer


Vi söker dig som har minst gymnasiekompetens. Har du registrator- eller arkivarieutbildning på högskolenivå eller utbildning till diplomerad registrator är det starkt meriterande. Du har vidare goda kunskaper om diarieföring, digital informationshantering och erfarenhet av att arbeta med ärendehanteringssystem. Det är meriterande om du har arbetat vid en central registratur inom offentlig förvaltning.

Du ska ha god kunskap om de författningar som reglerar hanteringen av allmänna handlingar och det är meriterande om du har erfarenhet av sekretessbedömning i samband med utlämnandeärenden. Vidare vill vi att du har goda IT-kunskaper, främst i Officepaketet. Det är meriterande om du har kunskaper om Public 360 och Adobe Acrobat. Utöver detta ska du ha mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska.

Som person ska du kunna arbeta självständigt, ta initiativ och vara drivande samtidigt som du trivs med att arbeta med andra. Du uppskattar att arbeta med personer som har andra yrkesroller. Du är också van att hantera arbetstoppar och är effektiv och serviceinriktad. Du har en god kommunikativ förmåga och tycker om att ge bra service på ett konsultativt sätt. Du har ett prestigelöst förhållningssätt och hjälper gärna till där det behövs.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Svenskt medborgarskap


Tjänsten är säkerhetsklassad och det görs en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen. Du måste därför vara svensk medborgare.

All tillsvidareanställd personal vid Livsmedelsverket är krigsplacerad inom myndigheten.

Kontakt: Du är välkommen att kontakta rekryterande chef Elin Häggqvist. Representant för SACO är Gabriella Falkelius och för ST Annika Gunnarsson. Samtliga nås via vår växel, tel. 018-17 55 00.

Sista ansökningsdag: 2021-05-10. Ansök via platsannonsen på livsmedelsverket.se/lediga jobb, märk ansökan med diarienummer.

Anställningsform: Heltid, tillsvidare

Tillträde: Omgående, enligt överenskommelse

Område/avdelning: Strategisk Utveckling och Stöd/Juridiska avdelningen

Diarienummer: 2021/01670

Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Betyg och intyg som styrker din ansökan tas med vid en eventuell intervju.

Välkommen med din ansökan!

Livsmedelsverket arbetar för säker mat och bra dricksvatten, bra matvanor och att ingen ska bli lurad om vad maten innehåller. Livsmedelsverket är Sveriges myndighet på livsmedelsområdet. Här arbetar landets främsta experter på livsmedel med vetenskap, råd, kontroll och krisberedskap.
På Livsmedelsverket erbjuds intressanta arbetsuppgifter inom viktiga samhällsområden som livsmedel, hälsa, miljö och djurskydd. Totalt är vi cirka 630 medarbetare, varav drygt 330 i Uppsala och ytterligare 300 arbetar med livsmedelskontrollen ute i landet.

Arbetslivserfarenheter

Arbetsgivaren efterfrågar följande erfarenheter eller kunskaper

Krav
  • Registrator

Lön

Månadslön

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

Heltid/ Ej specificerat