arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Registrator med intresse för digital information

  • Yrkesroll

    Arkivarie

  • Anställning

    Heltid, Tills vidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    20 september

  • Sök jobbet senast

    11 oktober

Om jobbet

Vill du arbeta i en verksamhet som skapar möjlighet för utbildning, utveckling och utbyten både nationellt och internationellt och vara med och utveckla dokumenthantering och informationsförvaltning hos Universitets- och högskolerådet.

Som registrator kommer du tillhöra avdelningen för verksamhetsstöd som ansvarar för strategiskt ledningsstöd till generaldirektören och även stöd till verksamheten inom områden som ekonomi, juridik, arkiv, registratur, kommunikation och HR. Registratur och arkiv är en del av myndighetens juridiska enhet.

Vad du kommer att göra/ansvara för
Som registrator kommer du att arbeta med
  • daglig postöppning, registrering, klassificering, diarieföring och expediering av främst elektroniska handlingar.
  • arkivering av diarieförda ärenden
  • kontakter med anställda och allmänhet vid utlämnanden av allmänna handlingar
  • ta fram information om pågående och avslutade ärenden i elektroniska system
  • utveckla dokumenthantering och informationsförvaltning
  • informera, introducera och ge råd till medarbetare i dokumenthantering
Även andra uppgifter kan förekomma.

Vi arbetar främst med digital information och har ett e-arkiv.

Inom registratur och arkiv har vi ett nära samarbete och hjälper varandra där det behövs. 

Du som söker

Du har:
  • gymnasieexamen
  • minst 1 års erfarenhet av arbete som registrator på statlig myndighet eller kommun
  • erfarenhet av arbete i moderna dokument- och ärendehanteringssystem.
  • goda it-kunskaper och förmåga att lära dig it-system av olika slag.
  • goda kunskaper i Office-paketet.
  • god skriftlig och muntlig förmåga att uttrycka dig på svenska.
  • kunskaper i engelska.

Det är meriterande om du har:

  • goda kunskaper om offentlighetsprincipen
  • arkivkunskaper (särskilt e-arkiv),
  • erfarenhet av systemadministration
  • vana vid att utbilda internt
  • vana vid att driva utveckling av arbetsprocesser.
För att fungera bra i rollen som registrator behöver du:
  • ha en god samarbetsförmåga
  • ha förmåga att utifrån givna rutiner och instruktioner ta ansvar och arbeta självständigt
  • vara strukturerad
  • vara initiativtagande
  • vara noggrann.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vad vi gör och erbjuder

UHR har flera uppdrag inom utbildningsområdet vars gemensamma nämnare är att skapa möjligheter till utveckling genom utbildning och internationella utbyten. Vi är cirka 350 anställda i Stockholm och Visby. UHR:s mål är att vara en attraktiv arbetsgivare där medarbetare och chefer jobbar tillsammans för långsiktig utveckling. Vi erbjuder en professionell och stimulerande miljö med goda möjligheter till personlig utveckling.

Anställningen omfattar heltid och gäller tillsvidare med tillträde efter överenskommelse. UHR tillämpar sex månaders provanställning. Placeringsort är Solna.

Våra villkor och förmåner


Mer om UHR

Ansök och bli en av oss!
Välkommen med din ansökan i form av personligt brev och CV märkt med diarienummer 2.2.1-01426-2022. När du gör din ansökan vill vi att du besvarar ett antal urvalsfrågor. Vi kommer i det första urvalet att utgå från svaren på dessa frågor. På så vis utvärderar UHR kandidaterna på lika villkor. CV och personligt brev kommer att läsas i nästa steg i urvalsprocessen. Sista ansökningsdatum är den 11 oktober 2022.  

Har du några frågor om rekryteringen är du välkommen att kontakta rekryterande chef Anna Hörnlund tfn. 010-470 06 33. Representant för SACO är Erik Nilsson tfn 010- 470 03 63 och för ST Krister Kjellin tfn. 010-470 03 60.

Universitets- och högskolerådet har gjort medieval för denna rekrytering. Vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.

Arbetslivserfarenheter

Arbetsgivaren efterfrågar följande erfarenheter eller kunskaper

Krav
  • Arkivarie

Lön

Individuell lönesättning

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

Heltid/ Ej specificerat