arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Receptionsansvarig till Linnaeus University Summer Academy 2020

  • Yrkesroll

    Receptionist, telefonist

  • Anställning

    Heltid, 11 dagar - 3 månader

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    3 februari

  • Sök jobbet senast

    6 mars

Om jobbet

Välkommen till ett universitet där allt är möjligt! Linnéuniversitetet är ett av Sveriges nyaste universitet, ett modernt, internationellt universitet i Småland. Vi finns i Kalmar och Växjö med 42 000 studenter och 2 000 anställda.

Anställningen är placerad på Kansliet för lärarutbildning och arbetet är direkt kopplat till Linnaeus University Summer Academy. Mer om Summer Academy

Arbetsuppgifter:

  • I Summer Academy reception bistå studenter med information och hjälp.
  • Bistå verksamhetsadministratören med ansvar för bl.a. studenternas boende. I det ingår att planera och genomföra olika informationsträffar kring studentboendet.
  • Löpande vara behjälplig i praktiskt genomförande av bl.a. välkomstprogram, exkursioner och avslutningsceremoni.
  • Vara behjälplig vid ankomst – och avreseservice samt inledande introduktionsprogram.
  • Vara behjälplig i Summer Academy personalrum.

Kvalifikationer:

Du som söker ska ha genomfört en akademisk utbildning eller annan eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant. Vi förutsätter att du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska samt har god kunskap i de vanligaste dataprogrammen. Du ska vara innehavare av ett körkort klass B för denna anställning. 

Det är särskilt meriterande att ha erfarenhet av arbete i en projektorganisation och arbetet ställer stora krav på lyhördhet, kreativitet, självständighet, samarbetsförmåga och effektivitet. God servicekänsla och vilja och förmåga att hålla gott värdskap har stor betydelse. Stor vikt kommer därför att läggas vid personlig lämplighet.

Vi vill gärna att du har kunskap om det regelverk och den akademiska struktur en student kommer i kontakt med under sin utbildning. Det är också meriterande om du själv har varit utbytesstudent och/eller arbetat med inkommande internationella studenter. 

Anställningsperiod: 22 juni – 14 augusti 2020. Anställningen kan komma att föregås av någon eller några utbildningsdagar under vecka 25.
Anställningsomfattning: 100%
Placeringsort: Kalmar

Information: Upplysningar lämnas av verksamhetsledare Anneli Andersson, anneli.andersson@lnu.se, tel. 0480-44 61 20, kanslichef Susanne Liedberg, susanne.liedberg@lnu.se, tel. 0470-70 85 49, eller HR-partner Marie Kalebsson, marie.kalebsson@lnu.se, tel. 0470-70 82 38.

Fackliga företrädare nås via universitetets växel, tel. 0772-28 80 00.

Välkommen med din ansökan enligt instruktion senast den 6 mars 2020.

Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 24.00 sista ansökningsdagen.

Vi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser.

Arbetslivserfarenheter

Arbetsgivaren efterfrågar följande erfarenheter eller kunskaper

Krav
  • Receptionist, telefonist

Lön

Individuell lön

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

Heltid/ Ej specificerat