arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Projektekonom

  • Ort

    Stockholm

  • Yrkesroll

    Ekonomiassistent

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    24 maj

  • Sök jobbet senast

    16 juni

Om jobbet

vid Fastighetsavdelningen. Sista ansökningsdag: 2019-06-16.

Stockholms universitet präglas av öppenhet och en nyskapande och gränsöverskridande verksamhet i Sveriges huvudstad. Rankat som ett av världens 100 främsta lärosäten är Stockholms universitet en av Europas ledande institutioner för högre utbildning och forskning inom humanvetenskap och naturvetenskap. Vid universitetet är mer än 33 000 helårsstudenter, 1 600 doktorander och 5 500 medarbetare verksamma inom vid ca 60 institutioner och 12 centrala förvaltningsavdelningar varav Fastighetsavdelningen är en.

Fastighetsavdelningens ledord är långsiktighet, tydlighet, kompetens och engagemang och på avdelningen arbetar ca 70 medarbetare. Fastighetsavdelningen ansvarar för den strategiska planeringen av universitetets 300 000 kvm lokalyta och över 600 bostäder samt ansvarar även för att tillhandahålla servicefunktioner för att stödja universitetets kärnverksamhet. Avdelningen sitter i aktivitetsbaserade lokaler och är i ett utvecklingsskede med arbete mot ett Facility Management-koncept. Ett av de största projekten som avdelningen ansvarar för är verksamhetsflytt till Campus Albano, ett nybyggnadsprojekt om dryga 45 000 kvm verksamhetsyta där första inflyttningen beräknas ske under 2020. 

Arbetsuppgifter

I anställningen som projektekonom är du en del av och ett stöd till Fastighetsavdelningens ekonomiteam. Du ingår även i sektionen för lokalförsörjning. Sektionens uppdrag är att genomföra projekt som förser Stockholms universitet med ändamålsenliga och resurseffektiva lokaler. Som projektekonom har du kontroll över lokalförsörjningens projektekonomi och arbetar med ekonomiadministrativa uppgifter.

Exempel på arbetsuppgifter:

• att ansvara för löpande projektekonomi för sektionen
• hantering av leverantörsfakturor
• kontroll och uppföljning av projektekonomi
• att stödja projektledare i projektekonomi (ta fram projektnummer, stödja i upplägg av budget, beslutsunderlag, uppföljning och avslut)
• att genomföra interndebiteringar
• att hantera anläggningsregister
• behjälplig vid processen av beslut och beställning/avrop
• stöd med projektresursplanering
• att vara delaktig i möten med institutioner angående ekonomi i projekt
• att bistå avtalsansvarig med hyresdebiteringar och hyresleverantörsfakturor
• systemadministrativa uppgifter i fastighetssystemet Faciliate.

Kvalifikationer

För att lyckas med rollen som projektekonom har du:
• gymnasieutbildning inriktning ekonomi eller motsvarande (meriterande är om du har högskoleutbildning inom ekonomi med inriktning fastighets- eller företagsekonomi)
• minst 1 års arbetslivserfarenhet inom ekonomi
• mycket god förmåga att kommunicera i skrift och tal
• goda datorkunskaper och lätt för att lära dig nya system.

Meriterande är om du har yrkeserfarenhet med liknande arbetsuppgifter samt om du har tidigare erfarenhet av att arbeta i fastighetssystemet Facilitate.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor

Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt

Närmare information om anställningen lämnas av Angelica Olausson, teamledare ekonomi, tfn 08-16 17 50, angelica.olausson@su.se.

Fackliga företrädare

Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar – sökande.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet – forskning, utbildning och samverkan i den internationella frontlinjen.