arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Projektassistent

  • Ort

    Malmö

  • Yrkesroll

    Administrativ assistent

  • Anställning

    Heltid, 6 månader eller längre

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    29 november

  • Sök jobbet senast

    14 december

Om jobbet

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle – att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt.

Arbetsplats

Enheten för stöd och service består av två verksamheter; Studie- och karriärvägledningen samt Stöd vid funktionsnedsättning. Förutom enheten för Stöd och service finns ytterligare tre enheter på Studentcentrum; International Office, Studenthälsan och Studieadministrativa enheten. Totalt arbetar drygt 70 medarbetare på avdelningen.

Bakgrund

Sedan 2016 finns ett samarbetsprojekt, NYAK (nyanlända akademiker) mellan Arbetsförmedlingen, Malmö universitet och övriga skånska lärosäten med syfte att genomföra informationsmöten och vägledningsinsatser beträffande studier och relevant arbetsmarknad för sökande som har en utländsk gymnasie- och/eller universitetsutbildning. Syftet med projektet är att, genom att erbjuda tidiga vägledningsinsatser, korta ledtiderna för de sökandes väg ut i arbetslivet.

Innehåll och arbetsuppgifter
Projektassistentens övergripande arbetsuppgifter är att vara delaktig vid- och samordna tolkar till informationsmöten tillsammans med projektets vägledare. Även språkstödjande insatser och tolkning på arabiska kan förekomma för större grupper. Projektassistenten ansvarar också för inbokning av enskilda samtal med vägledare för projektdeltagare. Dessutom ingår att erbjuda drop-in med stöd kring ansökningsprocessen gällande validering av utländsk utbildning via UHR. I rollen ingår även regelbundet uppföljningsarbete med enkäter, fokusgrupper och sammanställning av information i syfte att utveckla projektet. Här kommer du att vara del av en mindre arbetsgrupp. Resor inom Skåne förekommer.

Kvalifikationer

Vi söker dig med en akademisk examen. Eftersom mötet med nyanlända akademiker kräver kunskap om högre studier, är det av stor vikt att du har mycket god kännedom om tillträdesregler för högre utbildning. Du ska även ha erfarenhet av administrativt arbete och ha kunskaper i Word och Excel.

Då kommunikation är ett viktigt redskap i arbetet, är det viktigt att du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift vilket förutsätter goda kunskaper i såväl svenska som arabiska språk.

Du är utåtriktad, flexibel och har en god förmåga till samarbete med såväl kolleger, som med övrig personal på universitetet och externa kontakter.

Upplysningar

Enhetschef Stöd och service, Studentcentrum: Katarina Fjellström, katarina.fjellstrom@mau.se

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Ansökan

Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök".
Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast 2018-12-14.

Övrigt

Anställningen är en tidsbegränsad anställning på heltid mellan 2019-01-01 tom. 2019-12-31. 

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.
Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.

Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Tillträde

2019-01-01 eller enligt överenskommelse.

 

Fackliga företrädare

Saco-S: saco-s@mau.se
OFR/ST: Naser Eftekharian, naser.eftekharian@mau.se

 

 

Välkommen med din ansökan!