arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Projektadministratörer

  • Yrkesroll

    Administrativ assistent

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    2 september

  • Sök jobbet senast

    23 september

Om jobbet

Tradition i utveckling. Statens fastighetsverk förvaltar en mångfald av statligt ägda fastigheter – däribland regeringsbyggnader, domstolar, slott och kungsgårdar, teatrar, museer, ambassader samt en sjundedel av landets yta bestående av skog och mark. De är en del av vår gemensamma historia och framtid. Vi äger allt detta tillsammans och SFV:s uppgift är att förvalta och utveckla detta på ett långsiktigt hållbart sätt. 

På SFV:s Projekt- och specialistavdelning finns kompetens inom bygg och fastighet. Du kommer att vara placerad på en av tre enheter som arbetar med SFV:s byggprojekt. Vi leder och ansvarar för ett stort antal unika och spännande byggprojekt inom SFV:s fastighetsbestånd ex. ombyggnad av Kungliga Operan, restaurering av Stockholms slotts fasader och upprustning av Riddarholmens torg, gator och kajer. Vi driver också flera utrikesprojekt för våra ambassader ex. Tokyo, Peking och Islamabad.

Statens fastighetsverk söker projektadministratörer. Var med och bygg morgondagens kulturarv!

Din roll

Som projektadministratör kommer du att sköta administrativa uppgifter och system som är kopplade till SFV:s byggprojekt samt bistå enhetschefen i övergripande planering och med service. Du kommer att vara en av avdelningens gruppankare – d.v.s. finnas på plats på kontoret och där bidra till det goda arbetsklimatet.

Exempel på arbetsuppgifter är:

  • Bistå i byggprojekt avseende exempelvis avrop/beställningar, arrangera projektgemensamma evenemang, ge stöd i administrationen kring projekten och projektorganisationerna samt göra projektavslut.
  • Ärendehantering och protokoll vid beredning av byggprojekt.
  • Planera och bistå med introduktionen av nyanställda.
  • Arrangera och följa upp enhetens aktiviteter som enhetsmöten, verksamhetsplanering, studiebesök, utbildning och informationsmöten.
  • Vara enhetens kontaktperson gentemot SFV i övrigt vid gemensamma aktiviteter/projekt samt gentemot övriga stödfunktioner såsom vid arkiv-, registratur-, datafrågor.
 
Din profil
Du har utbildning inom ekonomi och/eller byggprojekt, alternativt likvärdig kompetens från arbetslivet. Du har några års erfarenhet från arbete i liknande tjänst. Vi ser även att du har god IT-vana och en god administrativ kompetens samt vana att uttrycka dig i tal och skrift.

Det är meriterande med erfarenhet från byggherresidan och vi ser även språkkunskaper utöver svenska som meriterande.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Som person är du strukturerad och kan arbeta med tydliga processer där du organiserar, planerar och slutför ditt arbete. Du är samarbetsorienterad och har lätt för att sätta dig in i andras situation då du lyssnar, förstår och visar hänsyn. 

Mer information

SFV tillämpar normalt provanställning.

Fackliga representanter för SACO, SEKO och OFR nås via vår växel, 010-478 70 00. Mer information om SFV hittar du på www.sfv.se.

Statens fastighetsverk erbjuder en attraktiv arbetsplats som eftersträvar jämn könsfördelning och värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten.

Sista ansökningsdag är 2019-09-23. Vi ser fram emot din ansökan och CV. Välkommen till oss!