arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Projektadministratör

  • Ort

    Stockholm

  • Yrkesroll

    Administrativ assistent

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    10 januari

  • Sök jobbet senast

    31 januari

Om jobbet

Om Statskontoret
Statskontoret är regeringens utrednings- och utvärderingsmyndighet. Vi analyserar statliga verksamheter och gör utredningar åt alla departement för att effektivisera och utveckla statsförvaltningen. Statskontoret främjar och samordnar också arbetet för en god förvaltningskultur i staten. Statskontoret har ett 80-tal anställda och finns i centrala Stockholm.

Arbetsuppgifter
Din roll är att håll ordning på våra projekt och remisser. Varje år genomför vi cirka 50 projekt och svarar på 150 remisser. Det innebär att du har kontakt med de flesta på arbetsplatsen. Du bokar och bevakar de olika avstämningspunkterna i utrednings- och remissarbetet. Du bistår vid enkätutskick och sammanställning av resultat från alla enkäter och bokar uppföljningsmöten. Du administrerar och deltar i de bemanningsmöten som hålls varje vecka. Dessutom administrerar och utvecklar du bemanningsverktyget samt är stöd till de fem enhetscheferna i detta.

Du bokar enhetsmöten, administrerar uppföljning av aktiviteter inom god förvaltningskultur och ger administrativt stöd till enhetscheferna vid behov. Det kan också bli aktuellt att avlasta projekten med intervju- och resebokning. Arbetsuppgifterna kan variera över tid och samarbete med övriga administratörer på myndigheten är en del av arbetet.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har
- slutförd gymnasieutbildning,
- 3–5 års erfarenhet från liknande arbetsuppgifter,
- mycket god samarbetsförmåga,
- förmåga att självständigt driva många arbetsuppgifter parallellt,
- mycket god serviceförmåga,
- dokumenterad gedigen erfarenhet av att arbeta i MS Office, främst Word och SharePoint,
- mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Information 
Tjänsten är en tillsvidareanställning med provanställning i sex månader. Tillträde så snart som möjligt. Läs mer om Statskontoret och vad vi erbjuder på vår webbplats, www.statskontoret.se.

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Johan Sørensson, administrativ chef eller Jessica Bylund, utredningschef. Fackliga kontaktpersoner är Rebecca Hort (Saco) och Jan Boström (ST). Samtliga nås på telefon 08-454 46 00.

Ansökan
Skicka din ansökan, på svenska, via länken till vårt rekryteringssystem på http://www.statskontoret.se/om-oss/lediga-tjanster/ senast den 31 januari 2019. Ange diarienummer 2018/204–2.

Inför rekryteringsarbetet har Statskontoret tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.