arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Programsamordnare till GLD, Statsvetenskapliga institutionen

  • Yrkesroll

    Kursadministratör

  • Anställning

    Heltid, 6 månader eller längre

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    14 november

  • Sök jobbet senast

    13 december

Om jobbet

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Statsvetenskapliga institutionen är en öppen och samhällsengagerad institution, mitt i staden och mitt i debatten. Vår forskning kretsar kring val, demokrati, korruption, styrningsformer, globalisering, miljö och politik samt europafrågor. Institutionen är värd för forskningsprogram så som Center for Collective Action Research (CeCAR), QoG institutet, Varieties of Democracy (V-Dem), Governance and Local Development (GLD) och Svenska valforskningsprogrammet. Vi har utbildning på alla nivåer, grundnivå avancerad nivå och forskarnivå, samt fristående kurser. Undervisning ges på både svenska och engelska. Totalt studerar omkring 1 400 personer hos oss. Statsvetenskapliga institutionen har runt 160 anställda.

Varför kan vissa samhällen tillhandahålla säkra miljöer, bra utbildning, adekvat sjukvård och andra faktorer som främjar mänsklig utveckling, medan andra inte gör det? Institutet för samhällsstyrning och lokal utveckling (GLD) har som målsättning att förklara variationer i samhällsstyrning och lokal utveckling för att kunna bidra till ökad mänsklig välfärd globalt. Läs mer om institutet på vår hemsida www.gld.gu.se

Statsvetenskapliga institutionen söker nu en programsamordnare till Institutet för samhällsstyrning och lokal utveckling. Anställningen är ett vikariat på heltid i 1 år. 

Arbetsuppgifter 
Som programsamordnare kommer dina uppgifter att inkludera:
  • Planering och koordinering av konferenser, workshops, möten, event och program för gästforskare. Du kommer att vara ansvarig för alla workshops och konferenser, från planeringsstadie till genomförande
  • Interna inköp (till exempel kontorsmaterial, projektmaterial, fika och representation)
  • Planering av team-möten, utbildningsträffar och andra gruppaktiviteter
  • Ansvar för direktupphandlingar och assistans vid större upphandlingar
  • Administration och samordning vid rekrytering av praktikanter
  • Assistera i övriga rekryteringsprocesser, bland annat med författande av annonser för GLD-anställda, fellowships och utlysning av mindre forskningsbidrag
  • Översättning av material (till exempel hemsidetexter och annonser) från engelska till svenska
  • Samordning av fellowship- och short term grant-program
  • Identifiering av nya forskningsbidrag och assistans vid förberedelse av bidragsansökan
  • Administration av internationella utbetalningar och arvoden
Uppgifterna kan över tid variera i omfång och innehåll.

Kvalifikationer 
Vi söker dig som har minst en kandidatexamen inom statsvetenskap eller annat för tjänsten relevant område.  Tidigare arbete i en liknande miljö, vid ett universitet eller i ett stort internationellt forskningsprogram som GLD är meriterande. För att passa för tjänsten måste du kunna hantera många olika arbetsuppgifter och det är viktigt att du både kan arbeta självständigt samt i grupp.

Erfarenhet av följande program är ett krav:

  • Microsoft 365
  • Zoom
Erfarenhet av följande program och processer är meriterande:
  • Proceedo
  • Agresso
  • Primula
  • Webbpubliceringsverktyg
  • Hantering av utländska arvoden och SINK-ansökan
  • Hantering av inköp och direktupphandlingar
Flytande kunskaper i svenska (muntligt och skriftligt) samt utmärkta kunskaper i engelska (muntligt och skriftligt) är ett krav.  

För att lyckas i anställningen måste du ha ett öga för detaljer, god organisationsförmåga och kunna lösa problem. Du har mycket hög kommunikations- och samarbetsförmåga.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet för anställningen. Vi kommer att göra en helhetsbedömning och den sökanden som anses vara bäst kvalificerad att genomföra och utveckla de arbetsuppgifter som beskrivs ovan kommer att erbjudas anställning.

Anställning 
Anställningen är ett vikariat på heltid i 1 år (100 %) med placering för närvarande på Statsvetenskapliga institutionen. Tillträde så snart som möjligt enligt överenskommelse.

Kontaktuppgifter för anställningen 
Upplysningar om anställningen eller mer information kring projekten inom vilken denna forskning äger rum lämnas av Rose Shaber-Twedt, rose.shaber-twedt@gu.se

Frågor om anställningsförfarandet kan ställas till Helena Jensen, Helena.Jensen@gu.se

Fackliga organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

Ansökan 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen ”Ansök”. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Vi ber dig skriva din ansökan på engelska då den kan komma att granskas av engelskspråkig personal. I urvalsprocessen kommer det sannolikt att bli aktuellt med intervjuer, referenstagning och arbetsprov.

Ansökan ska innehålla:

  • Ett ansökningsbrev på max 2 sidor där du beskriver hur du kan bidra till GLDs arbete. Du ska tydligt beskriva hur du uppfyller de olika kvalifikationer som beskrivs ovan.
  • ett CV
  • Ett exempel på tidigare skriven text på engelska
  • En lista med minst tre referenser (inklusive kontaktuppgifter) från vilka referensbrev kan efterfrågas
Ansökan ska vara inkommen senast: 2022-12-13

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Arbetslivserfarenheter

Krav
  • Kursadministratör

Lön

Individuell lönesättning

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

Heltid/ Ej specificerat