arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Programadministratör

  • Yrkesroll

    Studieadministratör

  • Anställning

    Heltid, 6 månader eller längre

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    6 september

  • Sök jobbet senast

    20 september

Om jobbet

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 44.000 studenter, 7.100 anställda och en omsättning på 7 miljarder kronor.

Avdelningen för internationalisering är en nybildad avdelning vid Uppsala universitets universitetsförvaltning.

I fokus för verksamheten vid avdelningen står att aktivt bidra till internationaliseringsarbetet vid Uppsala universitet. Genom dagliga och nära kontakter med universitetets lärare, forskare och studenter samt med samarbetspartners runt om i världen skapas förutsättningar för strategiska och fördjupade internationella samarbeten.
Vi söker nu en noggrann och ansvarsfull programadministratör till enheten för internationell mobilitet som vill bidra till universitetets internationaliseringsarbete kopplat till EU:s program för samarbete och utbyte; Erasmus+.

Arbetsuppgifter: Som Programadministratör arbetar du med handläggning och utbetalning av stipendier till utresande studenter och personal inom EU-programmet Erasmus+ med särskilt fokus på det inomeuropeiska arbetet. En mycket viktig del i arbetet är att se till att Uppsala universitet följer de regler och riktlinjer för Erasmus+ som Universitets- och högskolerådet (UHR) och Europeiska kommissionen har utformat. Till befattningen hör uppföljning, dokumentation och arkivering. Du kommer även ge stöd och service till stipendiaterna per telefon och e-post, uppdatera information på webbsidor, hantera ekonomiska underlag samt utföra registervård i databasen MoveOn.

Kvalifikationskrav:


- Akademisk examen inom företrädesvis samhällsvetenskap eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
- Minst två års arbetserfarenhet av ekonomiadministration.
- Tidigare erfarenhet av excel samt olika databaser och digitala system.
- Mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet såsom att du är kommunikativ och tar stort ansvar för att arbetsuppgifter blir korrekt utförda. Du är en synnerligen god administratör som genom struktur och effektivitet skapar hög kvalitet i arbetet. Du är även serviceinriktad och har förmåga att skapa och upprätthålla effektiva arbetsrelationer. I arbetet ingår arbetstoppar och du bör klara av hög arbetsbelastning och att arbeta mot tidsgränser.

Önskvärt/meriterande i övrigt:

- Tidigare erfarenhet av arbete med EU-finansierade projekt.
- Tidigare erfarenhet av administrativt arbete vid statlig myndighet.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: 2019-11-01 eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, 12 månader.

Anställningens omfattning: 100%

Upplysningar om anställningen lämnas av: avdelningschef Erika Dabhilkar,
tel. 018-4711831.

Välkommen med din ansökan senast den 20 september 2019, UFV-PA 2019/2925.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.