arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Programadministratör

  • Yrkesroll

    Kursadministratör

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    13 januari

  • Sök jobbet senast

    2 februari

Om jobbet

vid SPIDER, Institutionen för data och systemvetenskap. Sista ansökningsdag: 2020-02-02.

Institutionen för data- och systemvetenskap (DSV) är en av Sveriges äldsta institutioner inom IT och är Stockholms universitets största institution. Med sin nära relation till samhälle och ett av världens största IT-kluster, väl utbyggda infrastruktur och starka ekonomiska bas har DSV de bästa förutsättningar att bedriva svensk och internationell utbildning och forskning av högsta kvalitet.

SPIDER (the Swedish Program for ICT in Developing Regions) är ett oberoende centrum vid Institutionen för Data och Systemvetenskap (DSV), Stockholms Universitet som fokuserar på digitalisering av det internationella utvecklingssamarbetet. SPIDER söker nu en programadministratör som vill arbeta i en internationell miljö. Är du intresserad av biståndsarbete, digital teknik och trivs med nya utmaningar? Då tror vi att du kommer att passa in i vårt team!

Arbetsuppgifter

Rollen som programadministratör innefattar
  • upprätthållande och utveckling av administrativa rutiner och processer
  • ansvara för genomförande och rapportering av interna och externa revisioner
  • administration av avtal med samarbetspartners i Sverige och internationellt
  • ansvara för ekonomiöversikt och fakturahantering
  • bistå i upphandling och ha kontakt med leverantörer
  • administration och logistik kring interna och externa möten samt internationella evenemang
  • bokningar av resor och hotell för SPIDERS programdeltagare
  • protokollföring på svenska och engelska
  • ansvara för SPIDERS dokumenthantering
  • administrativt stöd för föreståndaren.
Andra administrativa arbetsuppgifter inom centret kan förekomma. Internationella arbetsresor kan förekomma.

Kvalifikationer


Krav
  • lägst gymnasieexamen
  • flera års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
  • goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel
  • erfarenhet av arbete i databaserade stödsystem och dokument- och ärendehantering
  • god kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.

Meriter

  • akademisk examen
  • erfarenhet av administrativt arbete i offentlig verksamhet
  • erfarenhet av biståndsarbete
  • erfarenhet av protokollföring både på svenska och engelska
  • erfarenhet av administrativt utvecklingsarbete.
För att lyckas i rollen som programadministratör på SPIDER behöver du vara intresserad av biståndsfrågor och digital teknik. Du trivs med att lära dig nya saker. Vidare är du noggrann, strukturerad och har förmågan att ta egna initiativ. Kontaktytorna är många och vi förutsätter att du är serviceinriktad och har en god samarbetsförmåga. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor

Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt

Närmare information om anställningen lämnas av Dr. John Owuor, Centrumföreståndare för SPIDER, tfn 08-16 16 62, john@spidercenter.org.

Fackliga företrädare

Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar – sökande.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Arbetslivserfarenheter

Arbetsgivaren efterfrågar följande erfarenheter eller kunskaper

Krav
  • Kursadministratör

Lön

Individuell lönesättning tillämpas

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

Heltid/ Ej specificerat