arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Programadministratör PPG

  • Ort

    Stockholm

  • Yrkesroll

    Administrativ assistent

  • Anställning

    Heltid, 6 månader eller längre

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    9 juli

  • Sök jobbet senast

    23 augusti

Om jobbet

Vill du vara med och bidra till internationell fred, säkerhet och utveckling? Vill du ha ett meningsfullt och utvecklande arbete där du gör skillnad? Då kan du vara vår nya kollega på FBA.

FBA:s enhet för konfliktprevention, fredsbyggnad och samhällsstyrning (PPG) består idag av ca 50 medarbetare, fördelade på 6 tematiska expertprogram inom områden som säkerhetssektorreform, dialog och fredsmedling, rättsstatsuppbyggnad samt avväpning, demobilisering och återanpassning av före detta kombattanter. Vi behöver nu förstärka vår administrativa kapacitet, framförallt till stöd för programcheferna.

Dina arbetsuppgifter

Som programadministratör assisterar du och ger service till framförallt programchefer. Det innebär att du bistår och avlastar programcheferna med administrativt stöd, med särskilt fokus på rapportering, verksamhetsplanering, uppföljning, förberedelser och efterbearbetning vid avstämningar/möten med teamen samt dokumentation kring insatser och tillhörande upphandlingsprocesser. Arbetsuppgifternas karaktär varierar utifrån de instruktioner eller förfrågningar som ges. Arbetsuppgifter kan exempelvis vara att förbereda ärenden, sammanställa material samt administration kring kurser/utbildningar, fakturor och beställningar, registratur samt mötes-, konferens- och resebokningar. Du kan också komma att ansvara för egna arbetsuppgifter eller processer.

Du kommer organisatoriskt att tillhöra enhetsledningen. I dagsläget förutses programadministratörens stöd till ca 50% ges till Programchefen för dialog- och fredsmedlingsprogrammet och återstående 50% till övriga programchefer.

Din profil

Kvalifikationer
  • Akademisk examen inom ett relevant område, företrädesvis inom samhällsvetenskapliga ämnen
  • Erfarenhet av praktiskt-administrativt och stödjande arbete vid svensk myndighet eller regeringskansliet
  • God vana att arbeta i Word, Excel och Powerpoint
  • Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift

Meriterande

  • God kännedom om de grundläggande krav som ställs på myndigheter, t.ex. vad gäller offentlighetsprincipen och lagen om offentlig upphandling
  • Kännedom om FBA:s rutiner och olika administrativa stödsystem (exempelvis Insikt, Visma Proceedo, STRATSYS, Palasso, P360, EduAdmin)
  • Erfarenhet av att arbeta med administration kring kurser och utbildningar
Arbetet ställer stora krav på förmåga att ta initiativ, prioritera arbetsuppgifter i enlighet med roll, uppdrag och målbild samt ta ansvar genom att ha ett genomtänkt tillvägagångssätt för att leverera enligt överenskommelse. Du ser din del i helheten och därigenom känner ansvar för gruppens resultat. Du har en välutvecklad förmåga att själv sätta upp och hålla deadlines, och att planera, organisera och prioritera ditt arbete så att det blir tidseffektivt och kvalitativt. Detta innefattar bl.a. förmåga att se hur detaljer bidrar till helheten och utifrån detta vara noggrann och arbeta systematiskt.

Du är serviceinriktad, har vilja och förmåga att hjälpa andra och ger stöd med ett prestigelöst förhållningssätt. Du har förmåga att ta initiativ och arbeta uppsökande i i din roll genom att vara lyhörd för andras behov. Vidare har du förmåga att använda sig av de olika typer av IT-system och teknik som krävs för den specifika rollen (eller snabbt ta till dig och tillämpa nya tekniska verktyg och system).

FBA strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper som, tillsammans med tidigare erfarenheter, ska kunna vidimeras vid referenstagning.

Vi erbjuder ett meningsfullt arbete där du kan känna delaktighet och ansvar. På FBA är du som medarbetare vår viktigaste tillgång. Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på FBA och vilka karriärmöjligheter du har hos oss.

Du kommer att anställas som tjänsteperson i rollen som programadministratör. Tjänsten är en allmän visstidsanställning på 1 år med start 2019-09-01 eller enligt överenskommelse.. Placeringsort är Stockholm. I arbetet kan vissa resor ingå, såväl utrikes som inrikes. Tjänsten är säkerhetsklassad, registerkontroll kommer att göras enligt bestämmelser i säkerhetsskyddslagen.

 

Ansök senast 2019-08-23. Under sommarperioden 2019-07-09—08-05 har vi begränsade möjligheter att svara på frågor.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings - och rekryteringshjälp.

Rollens innehåll: Markus Derblom, Enhetschef, 0730 24 71 51

Allmänna och praktiska frågor: Marcus Granholm, HR Verksamhetspartner, 070 296 86 95

Facklig representant: Golli Yarandpour, SACO-S, 072 588 24 75

 

Om oss


Folke Bernadotteakademin (FBA) är myndigheten för fred, säkerhet och utveckling.

FBA arbetar med internationella fredsinsatser och utvecklingssamarbete. Myndigheten bedriver utbildning, forskning och metodutveckling för att stödja freds- och statsbyggande i konflikt- och postkonfliktländer. Vi bidrar även med civil personal och expertis till freds- och valobservationsinsatser som leds av EU, FN och OSSE. Myndigheten har fått sitt namn efter Folke Bernadotte, FN:s första medlare.