arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Produktionsledare till Dokumenthanteringsenheten

  • Yrkesroll

    Avdelningschef, statlig

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    25 juni

  • Sök jobbet senast

    9 augusti

Om jobbet

Om enhet:
Dokumenthanteringsenheten (DokhE) ingår i förbandet FM HRC. Enhetens uppgift är att stödja Försvarsmakten i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över tiden. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt. Enheten består av sex avdelningar och sex sektioner. Tillsammans är vi cirka 130 personer på enheten och hela förbandet består av drygt 700 personer.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som Produktionsledare ingår du i och har en aktivt roll i ledningsgruppen. Rollen är bred och mångfacetterad. Dina huvuduppgifter är att stödja, utveckla och följa upp verksamheten. Som person är du lösningsorienterad och uthållig och du både kan och vill företräda enheten inom hela organisationen. Som Produktionsledare har du samordningsansvar för enhetens uppföljning avseende ekonomi och leverans. Du agerar som enhetsrepresentant mot samtliga stabsfunktioner i berednings- och verksamhetsfrågor. Vidare bereder och stödjer du enhetschefen med operativa och strategiska frågor. Tidvis bedrivs verksamheten under högt tempo. Vi söker därför dig som har förmåga att motivera och engagera dina kollegor i en verksamhet som ständigt utvecklas och förändras.

Kvalifikationer

  • Eftergymnasial utbildning med inriktning ekonomi, administration, förvaltning, statskunskap alternativt officersutbildning eller motsvarande kunskap som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
  • En väl utvecklad kommunikativ förmåga samt en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
  • Erfarenhet av att leda och fördela arbete
  • Mycket god samarbetsförmåga och hög servicekänsla
  • Vilja och erfarenhet av att tala inför grupp
  • God administrativ förmåga
  • B-körkort

Meriterande

  • Kunskap om offentlig förvaltning och Försvarsmakten
  • Kunskap och erfarenhet inom dokumenthanteringsområdet
  • Kunskap om försvarsmaktens verksamhetsledningssystem och produktionssystem
  • Stabserfarenhet
  • God pedagogisk förmåga

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har stor social kompetens och hög servicekänsla. Du är en god lagkamrat samtidigt som du tar initiativ och eget ansvar.
Du är inte främmande för att arbeta självständigt. Andra beskriver dig som prestigelös och strukturerad. Stor vikt kommer att läggas vid
personliga egenskaper.

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av

Enhetschef Victor Kjellberg, tel. 08-514 396 18

Fackliga representanter

SACO: Camilla Robertsson/Madeleine Bagg
SEKO: Monika Danielsson
Nås via växel: 08-788 75 00

OFR-S: Freddy Tullgren
OFR-O: Therese Lund
Försvarsförbundet, nås via 08-402 40 00

 
Övrigt
Befattningen är civil (oberoende).
Anställningsform: Tillsvidareanställning, Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning.
Arbetsort: Stockholm
Resor i tjänsten förekommer, främst inom Sverige.
Tillträde efter överenskommelse.
Individuell lönesättning tillämpas. Ange gärna löneanspråk i ansökan.

Sista datum för ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2020-08-09.Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du
motiverar varför du är lämpad för denna befattning.


--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmakten HR Centrum är en service- och supportfunktion som har ansvar över Försvarsmaktens gemensamma förvaltning och stödverksamhet inom service, administration och HR. Vi är cirka 680 medarbetare med verksamhet i 26 orter runt om i landet.

Varje dag och varje timme gör Försvarsmaktens medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Arbetslivserfarenheter

Arbetsgivaren efterfrågar följande erfarenheter eller kunskaper

Krav
  • Avdelningschef, statlig

Lön

Fast lön

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

Heltid/ Ej specificerat