arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Produktionsadministratör till HR Centrum – fyra stycken

  • Ort

    Stockholm

  • Yrkesroll

    Marknadsplanerare

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    15 augusti

  • Sök jobbet senast

    15 september

Om jobbet

Vårt erbjudande
Nu utökar och utvecklar Försvarsmaktens sitt arbete med relationshantering och CRM. Du har därför möjlighet att komma in i en spännande utvecklingsfas på en kommunikationsavdelning i framkant.
Då Försvarsmakten är en stor arbetsgivare så finns det alltid möjligheter till utveckling och avancemang inom organisationen och på avdelningen.

Avdelningen

Relation & Kommunikation består av ca 30 medarbetare med olika bakgrunder och erfarenheter med såväl civil som militär kompetens. Avdelningen spelar en viktig roll i Försvarsmaktens personalförsörjning på både kort och lång sikt. Arbetsplatsen är resultat- och utvecklingsorienterad med engagerade medarbetare och god stämning.

Huvudsakliga arbetsuppgifter              
Som produktionsadministratör CRM har du ett administrativt ansvar för kommunikationsenheterna/aktiviteterna i Försvarsmaktens relationsskapande kommunikation. Du säkerställer att utskick går ut och håller hög kvalité.

Detta inbegriper även skapande av mallar och att administrera utskick från CRM-verktyget samt att genomföra enklare utdrag ur databasen t ex segmenterings- och målgruppsfiler.  Du kommer att ansvara för att skapa kommunikationsenheter i CRM-systemet. I produktionen av direktutskick skriver du bland annat text och väljer bild. Du kommer att vara produktionsledare i kommunikationsprojekt och därmed stödja avdelningens projektledare. I rollen som produktionsadministratör ingår också att utbilda användare i relationshantering och CRM-system.

Du samverkar primärt med medarbetare inom avdelningen men är även en viktig kontaktyta mot beställande organisationsenheter i Försvarsmakten. I nära samarbete med verksamheten säkerställer du att kommunikationen följer Försvarsmaktens strategiska kommunikationsinriktningar, grafiska profil och håller en enhetlig ton.                     

Kvalifikationer

Högskoleutbildning eller annan relevant utbildning inom marknadsföring och/eller marknadskommunikation
Erfarenhet av arbete med marknadskommunikation
Erfarenhet av relationsskapande kommunikation och CRM/lojalitetsprogram/kundklubbar
Mycket goda kunskaper i svenska språket – vad gäller skrift och tal
Grundläggande kunskaper i Microsoft Office

Meriterande

Erfarenhet av att arbeta i CRM-verktyg
Kännedom om FM personalförsörjningssystem
Erfarenhet av produktion av kommunikationsenheter via CRM-verktyg

Personliga egenskaper

Som produktionsadministratör verkar du mycket utåt mot organisationen vilket ställer krav på förståelse – och tålamod – för att kommunikation inte är deras primära uppgift.

För att passa som produktionsadministratör behöver du därtill vara en yrkesmässigt kompetent person som samverkar flexibelt med andra mot gemensamma mål samtidigt som du tar ett stort eget ansvar. Du är prestigelös, inkluderande och mån om att uppnå konkreta resultat. För dig är det viktigt att hålla en hög/god servicenivå.

Stor vikt kommer, i rekryteringen, att läggas vid personlig lämplighet.

Vid frågor kontakta

Rekryterande chef Anna Swahn – 072-3507988 - alternativt marknadskommunikatör Daniela Kramer – 073-338 62 66

Övrigt

Civil befattningen som avser heltid - en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.
Arbetstid är dagar, kvällar och helger och medför inrikes resor – ca 10 dagar per år.

Fackliga representanter: SEKO – Lise-Lotte Larsson, SACO – Camilla Robertsson, OFR/S – Pia Almström, OFR/O Arne Nilsson
Samtliga nås via växeln på telefonnummer 0505-451000

Välkommen med din ansökan senast 15 september 2019. Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där det framgår på ett tydligt sätt varför du är lämplig som kandidat för denna befattning.

--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmakten HR Centrum är en service- och supportfunktion som har ansvar över Försvarsmaktens gemensamma förvaltning och stödverksamhet inom service, administration och HR. Vi är cirka 680 medarbetare med verksamhet i 26 orter runt om i landet.

Varje dag och varje timme gör Försvarsmaktens medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.