arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Planeringshandläggare

  • Yrkesroll

    Administrativ assistent

  • Anställning

    Heltid, Tills vidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    3 september

  • Sök jobbet senast

    24 september

Om jobbet

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemsförband (FMTIS) söker en planeringshandläggare till Ledningsstödsenhetens (LSE) stab, för närvarande placerad i Stockholm.

LSE är en av FMTIS fem enheter som utför drift och underhåll av Försvarsmaktens telenät samt lednings- radio-, sensor-, bevaknings- och fältsystem. Dessutom genomför enheten installation, drift och underhåll av en mängd olika IT-system. LSE stödjer Högkvarteret och försvarsgrensstaberna med sambandscentraltjänst, signalskyddstjänst samt IT-stöd. Staben vid LSE innehåller flera olika funktioner som stödjer hela enheten. Avdelningen är också sammanhållande för inkommande uppgifter och lämnar samlade underlag från enheten.

Planeringshanläggaren är placerad vid LSE Stab och har det främsta ansvaret för hela enhetens långsiktiga planering av bland annat produktion med drift- och underhållsplaner, anslagsfinansierad verksamhet samt insatser och övningar. Arbetet innebär bland annat att stödja enhetsledningen och andra avdelningar med analyser och behovsinventering inför kommande verksamhet. Du ansvarar också för att inhämta underlag från samtliga avdelningar och sprida information från såväl FMTIS stab som andra förband och staber. Som stabsmedlem ingår det även att bidra till det dagliga arbetet vid staben. Du ska kunna representera LSE mot såväl avdelningar inom enheten som andra enheter, staber och förband. Arbetet ställer krav på att kunna bryta ned och omsätta stora mängder information och abstrakta mål till konkreta uppgifter för enheten.

Kvalifikationer

  • Godkänd gymnasieexamen
  • Goda färdigheter i Microsoft Word, Excel, Powerpoint och SharePoint
  • God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

Meriterande

  • God förståelse för FM planeringsprocesser
  • Kunskap i FM planeringsmodeller (PUT eller SPL)
  • Tidigare erfarenhet av stabsarbete (ytterligare meriterande om du tjänstgjort inom FMTIS)

Personliga egenskaper


Din roll som planeringshandläggare kräver att du är flexibel, samarbetsvillig och stresstålig. Du har ett metodiskt och systematiskt tillvägagångssätt; planerar i förväg, gör tydliga prioriteringar och fördelar resurser effektivt. Du bör ha god argumentationsförmåga baserad på korrekt faktabaserad bakgrund och förmåga att lösa flera uppgifter samtidigt. Därtill förstår du organisationens informella regler och strukturer och hur du navigerar dig inom dessa för att lösa dina uppgifter.

Som person trivs med en omväxlande arbetsmiljö. Till stor del genomförs arbetet tillsammans med kollegor då många arbetsuppgifter berör flera avdelningar, chefer och särskilda befattningshavare. Variationen i uppgifter och tempoväxling gör att du behöver vara ansvarstagande över din egen tid och kan arbeta självständigt.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt


I Försvarsmakten benämns tjänsten handläggare planering (HL Planering).

Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid som civilt anställd och inleds med 6 månaders provanställning för dig som inte är anställd inom Försvarsmakten.

Arbetsort: Stockholm


Välkommen med din ansökan senast 2021-09-24.

Vill du veta mer om befattningen är du välkommen att kontakta rekryterande chef, Magnus Lindstedt, 070-924 78 95. För upplysningar angående anställningsvillkor kontakta HR-generalist Maria Viitasalo, 08-788 75 00 (växel).

Fackliga företrädare:


SACO Pär Lohman

OFR/S Martin Sparr

SEKO Matz Felix


OFR/O Johan Nestwall- Boo

Samtliga nås genom växeln: 08-788 75 00

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om.

Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har över 1 600 medarbetare på mer än 30 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen.
Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Arbetslivserfarenheter

Arbetsgivaren efterfrågar följande erfarenheter eller kunskaper

Krav
  • Administratör/Administrativ assistent

Lön

.

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

Heltid/ Ej specificerat