arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Planeringshandläggare med kommunikation som intresse!

  • Yrkesroll

    Administrativ assistent

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    19 november

  • Sök jobbet senast

    19 december

Om jobbet

Militärhögskolan Halmstad (MHS H) är en arbetsplats som växer, liksom övriga Försvarsmakten just nu. Vår stabsenhet behöver därför förstärkas med en ny befattning ­– en planeringshandläggare med intresse för kommunikation.

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete, gärna i en stab eller ledningsgrupp. Du kommer att vara en i laget som stödjer chefen för MHS H och enhetschefer med uppgiften att utbilda och utveckla framtidens specialist- och reservofficerare i Försvarsmakten. Du ska tycka om att arbeta i ett arbetslag som alla tillsammans utgör Militärhögskolans starka stöd och ledning!

Du kommer till största delen att vara det administrativa stödet till genomförandechefen (C J3), det vill säga vara placerad och insatt i allt som pågår dagligen vid MHS H, med arbetsuppgifter i stort och smått. Vi letar efter dig som dessutom har intresse för och erfarenhet av kommunikationsarbete eftersom du kommer att stödja vår kommunikatör (C J9) en del av din arbetstid. Detta ger dig en unik möjlighet till ett kreativt och omväxlande arbete. Du kommer att delta i främst nyhets- och artikelproduktion till webb, intranät och sociala medier, men även vara behjälplig i andra delar av kommunikationstjänsten på MHS H.

Huvudsakliga arbetsuppgifter som handläggare:

  • Samverka med stabens övriga enheter för att genomföra den dagliga verksamheten
  • Administrera i vårt dokumentationssystem (VIDAR/PRIO)
  • Administrera MHS H intranät
  • Stödja kommunikatör med textförfattande, fotografering och publicering för både intern och extern kommunikation
  • Stödja med övrig administration kopplat till planering och kommunikation

Kvalifikationer:

  • Lägst gymnasiekompetens
  • Erfarenhet av administrativt arbete
  • Erfarenhet av beskrivna arbetsuppgifter inom kommunikationsområdet
  • Mycket god kunskap och förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
  • Kunna anpassa och uttrycka våra budskap till olika målgrupper
Meriterande:
  • Tidigare erfarenhet av arbete i projektform
  • Utbildning inom administration
  • Utbildning inom kommunikation
  • Erfarenhet av webbpublicering och vara en van användare av sociala medier i ett yrkesmässigt sammanhang
  • Erfarenhet av CMS-verktyg som SharePoint och arbete med Adobe programsvit.
  • Erfarenhet från militärt arbete
  • Trygghet i att leda och handleda andra

Personliga egenskaper:


Som handläggare förväntas du kunna arbeta med noggrannhet och säkerhet. Du har en god känsla för både helheten och detaljer samt är både kreativ och noggrann. Du är prestigelös och har en god pedagogisk och social förmåga. Stor vikt kommer att läggas vid personlig förmåga och lämplighet.

Övrigt

  • Anställningsform: Heltid.
  • Tjänsten är civil och är en tillsvidareanställning.
  • 6 månaders provanställning tillämpas.
  • Arbetsort: Halmstad.
  • Beräknat startdatum/tillträde: Snarast eller efter överenskommelse.
Din ansökan skall innehålla CV samt ett personligt brev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Varmt välkommen med din ansökan senast 2019-12-08.

Intervjuer, urval och tillsättning kan komma att ske under ansökningstiden.

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av:

  • Helene Willix, C J3, genomförandechef  helene.willix@mil.se 070 523 99 08
  • Charlotte Pettersson, C J9, kommunikatör charlotte.pettersson@mil.se 070 932 37 19

Fackliga representanter:

  • HSOF: Markus Hellby, 072-188 80 68
  • OFR-S: Roland Kramer, 070-374 48 67
  • SACO: Mattias Johansson, 070 836 06 07
 

--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Militärhögskolan i Halmstad (MHS H) utbildar blivande specialist- och reservofficerare för Försvarsmaktens krigsförband. Dessutom utbildas erfarna specialistofficerare mot högre specialistofficersbefattningar. Militärhögskolan Halmstad leder också Försvarsmaktens utveckling av ledarskap och pedagogik och stödjer Försvarsmaktens högkvarter med programledning av utbildningar och ledning av grundutbildning under totalförsvarsplikt.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.