arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Personalsamordnare

  • Yrkesroll

    HR-konsult/PA-konsult

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    21 december

  • Sök jobbet senast

    25 januari

Om jobbet

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och fler än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.

Medicinska fakultetens kansli är en spännande och allsidig arbetsplats. Kansliet står för en samlad expertis i frågor som rör utbildning, ekonomi, internationalisering, kommunikation, ledningsstöd och HR-frågor. Kansliet strävar efter att vara en professionell och attraktiv arbetsplats, med en god arbetsmiljö i fokus.

Personalsamordnare till Medicinska fakultetens kansli sökes!
Vi söker dig med en gedigen bakgrund inom HR-området för en anställning tillsvidare vid Medicinska fakultetens kansli och dess enhet för rekrytering, lön och HR-stöd.

Tillträde den 1 april 2021 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Enheten består av 11 medarbetare vars ansvarsområden spänner sig från att ge kvalificerat stöd till chefer i HR- och arbetsmiljöfrågor, till stöd vid mottagande av internationell personal, rekrytering av lärarpersonal och genomförande av löneförhandlingar. Mer om enhetens medarbetare kan du läsa https://www.medicin.lu.se/om-fakulteten-institutionerna/organisation-och-ledning/fakultetskansli/enheten-for-rekrytering-lon-och-hr-stod">https://www.medicin.lu.se/om-fakulteten-institutionerna/organisation-och-ledning/fakultetskansli/enheten-for-rekrytering-lon-och-hr-stod.

Arbetsuppgifter

Som personalsamordnare vid fakultetskansliet blir din huvudsakliga arbetsuppgift att ge kvalificerat stöd till chefer i alla förekommande HR-frågor kopplat till deras chefsuppdrag. Universitetet definierar chefsuppdraget i tre roller: arbetsgivare, ledare och verksamhetsansvarig i https://www.hr-webben.lu.se/sites/hr-webben.lu.se/files/riktlinjer-chefsuppdrag.pdf och du bidrar med ett HR-perspektiv i samtliga tre roller. Du är en naturlig samtalspartner vid ex. rekrytering, lag- och avtalsfrågor, rehabilitering och MBL-förhandling.

I ditt ansvarsområde ingår även att ge motsvarande stöd till övriga HR-medarbetare vid fakultetens institutioner, ett arbete som sker i nära samverkan med fakultetskansliets andra personalsamordnare, enhetschef och HR-chef.

I tjänsten ingår även viss till arbetsuppgifterna kopplad administration.

Kvalifikationer

För anställningen krävs

- akademisk utbildning inom HR-området eller utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- flerårig erfarenhet av verksamhetsnära kvalificerat HR-arbete i en generalistroll

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Vi söker dig som trivs med att arbeta med ett konsultativt arbetssätt. Du är trygg i din HR-roll, strukturerad och analytisk med stor integritet. Då kommunikation är en viktig del av arbetet vill vi att du har en god verbal och skriftlig förmåga i såväl svenska som engelska.

Meriterande för anställningen är


- erfarenhet av HR-arbete vid universitet eller högskola
- erfarenhet av personalsystemet Primula och rekryteringssystemet Varbi

Instruktioner för ansökan

Ansökan ska innefatta ett personligt brev där du beskriver hur du uppfyller ställda kvalifikationer, samt ett CV.

Övrigt

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Mer om Medicinska fakulteten och fakultetskansliet kan du läsa https://www.medicin.lu.se/.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Arbetslivserfarenheter

Arbetsgivaren efterfrågar följande erfarenheter eller kunskaper

Krav
  • HR-konsult/PA-konsult

Lön

Månadslön

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

100. Tillträde: 2021-01-01 Tillsvidareanställning