Personalhandläggare

  • Ort

    Stockholm

  • Yrkesroll

    Personaladministratör/Personalassistent

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    31 januari

  • Sök jobbet senast

    28 februari

Om jobbet

vid Institutionen för de humanistiska och samhällsvetenskapliga ämnenas didaktik. Sista ansökningsdag: 2018-02-28.

Institutionen för de humanistiska och samhällsvetenskapliga ämnenas didaktik (HSD) inledde sin verksamhet den 1 januari 2016. Institutionen har ett 80-tal anställda, varav drygt 20 doktorander och ett 10-tal som arbetar med administrativa uppgifter. Vi bedriver undervisning och forskning inom estetiska ämnens didaktik och estetiska lärprocesser, framför allt med inriktning mot bild, drama och musik, samt inom ämnesdidaktik främst inriktad mot geografi, historia, religionskunskap och samhällskunskap. Vi utbildar lärare och erbjuder fristående kurser på grundnivå och avancerad nivå som fortbildning för lärare och pedagoger. HSD ansvarar för forskarutbildning i de estetiska, humanistiska och samhällsvetenskapliga ämnenas didaktik.

Arbetsuppgifter

Du ansvarar självständigt för handläggningen av institutionens löpande personalarbete och är kontaktperson mellan oss och universitetets centrala personalavdelning. Arbetet innebär i princip alla frågeställningar som rör institutionens personal: rekrytering, anställningsbeslut, personalintroduktion, lönekontroller och rapportering av timlöner, utlägg, reseräkningar, ledigheter, bisysslor mm, samt även exempelvis SINK-hantering, då vi har flera anställda som är bosatta utomlands. Du har även hand om hantering av personaluppgifter i olika register, hantering av passerkort och nycklar, liksom att informera övrig personal om olika frågor inom personalområdet. Du är även sekreterare i institutionsstyrelsen och kan komma att ingå i institutionens ledningsgrupp.  

I anställningen ingår idag även forskarutbildningsadministration, resebokningar för externa gäster och att vara back-up för vår ekonomihandläggare. Andra administrativa arbetsuppgifter på institutionen kan tillkomma. Du arbetar i nära samarbete med och är underställd institutionens administrativa chef och ingår i den teknisk-administrativa gruppen. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant högskoleexamen och arbetslivserfarenhet av kvalificerat personalarbete inom universitetsvärlden eller offentlig förvaltning. Erfarenhet av det personaladministrativa systemet Primula samt rekryteringsverktyget ReachMee är en merit. Mycket goda kunskaper i Office-paketet (framförallt Word och Excel) förutsätts. Du har god förståelse för och håller dig uppdaterad om de statliga avtalen, arbetslagstiftningen och arbetsmiljöfrågor. Erfarenhet av ekonomihandläggning samt studieadministration är meriterande. Du har en väl utvecklad förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift.

Som person är du noggrann, serviceinriktad och prestigelös samt har lätt för att samarbeta med andra. Du kan arbeta strukturerat, även om det händer många saker samtidigt, du är initiativrik samt tycker om att utveckla processer och arbetssätt. Arbetet innebär daglig kontakt och interaktion med andra människor och stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi har ett väldigt bra och opretentiöst samarbete inom den teknisk-administrativa gruppen med mycket skratt och stora möjligheter att utvecklas.

Anställningsvillkor

Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde senast i maj 2018.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt

Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef, Claudia Hakanen, tfn 08-120 766 50, claudia.hakanen@hsd.su.se.

Fackliga företrädare

Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, eller Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST och Lärarförbundet), tfn 08-16 20 00 (vx), samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen ”Ansök”. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju. Intressanta kandidater kan komma att kallas till intervju redan innan ansökningstiden går ut. 

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar – sökande.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet – hos oss ger utbildning och forskning resultat.