arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Personalhandläggare vid UD:s personalenhet

  • Yrkesroll

    HR-specialist/HR-adviser

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    13 september

  • Sök jobbet senast

    5 oktober

Om jobbet

Personalenheten (planeringsgruppen), Utrikesdepartementet

Vill Du ha en nyckelroll inom personalförsörjningen till Sveriges utrikesförvaltning? Är du drivande och har god förmåga att samarbeta och bygga relationer?  Då kan vi erbjuda dig en omväxlande tjänst som personalhandläggare. I huvudansvaret ingår personalplaneringen för våra ambassader och utlandsmyndigheter samt bl.a. rekrytering av personal till diplomat- och administratörsutbildningarna på UD.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Personalenhetens uppdrag är att säkra utrikesförvaltningens kompetensförsörjning som både på kort och lång sikt gör det möjligt att uppnå målen för verksamheten. Enhetens främsta arbetsområden är rekrytering och personalplanering, kompetensutveckling och policy- och villkorsfrågor.

Du ingår som handläggare i Personalenhetens personalplaneringsgrupp (P P). P P arbetar företrädesvis med rekrytering (t.ex. våra grupprekryteringar till diplomatprogrammet, utrikesadministratörsprogrammet, tredje ambassadsekreterarprogrammet) samt med den omfattande rotation av personal som är karaktäristisk för Utrikesdepartementet, där medarbetare tjänstgör växelvis vid utlandsmyndigheter och olika enheter på UD. P P arbetar också med frågor som rör rekrytering till EU:s utrikestjänst EEAS samt annan internationell rekrytering.

Som handläggare i personalplaneringsgruppen kommer du att ha huvudansvar för personalplanering för utlandsmyndigheterna i en viss region samt ett antal hemmaenheter. I uppdraget ingår bl.a. rekrytering och bemanning inom rotationssystemet, konsultativa samtal, kontakter med personalorganisationerna, befordringar, utbytestjänstgöringar samt deltagande i utvecklingsarbete inom personalområdet. Arbetet genomförs i nära dialog med cheferna för UD:s enheter och utlandsmyndigheter. Ansvar kan också bli aktuellt för att samordna en övergripande process eller tematisk fråga, t.ex. rekrytering till diplomatprogrammet eller arbetsgivarprofilering. Arbetet är både operativt och strategiskt.

Din bakgrund

Du har en akademisk examen inom HR eller juridik och minst tre års erfarenhet av kvalificerat och självständigt personalarbete i statlig verksamhet. Erfarenhet från personalarbete inom Regeringskansliet är meriterande.

Dina egenskaper

Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du har mycket god förmåga att samarbeta och bygga relationer. Du är trygg i dig själv och har hög integritet samt förmåga att företräda arbetsgivaren. Vi fäster stor vikt vid att du är utvecklingsinriktad och ansvarstagande. För att trivas i rollen måste du kunna arbeta såväl självständigt som i team och ha en väl utvecklad administrativ kompetens. God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Anna Craenen, som är bemanningschef och chef för personalplaneringsgruppen, på 08-405 3675.

Du är också välkommen att kontakta personalhandläggare Kristina Östergren, 08-405 10 00. Fackliga kontaktpersoner för UPF (Saco) och för ST-UD når du via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Övrigt

Provanställning sex månader. Tillträde i början av 2020.  En säkerhetsprövning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.
 
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 5 oktober 2019.
 
 

Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 700 personer, varav 600 utomlands. Utrikesdepartementet, som är ett av elva departement, ansvarar för utrikes- och säkerhetspolitik, global utveckling och bistånd, handelspolitik, hjälp till svenskar i utlandet, folkrätt och mänskliga rättigheter, exportkontroll av krigsmateriel, internationella samarbeten med länder och regioner samt handels-, investerings- och Sverigefrämjande.