arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Personalhandläggare institutionen för material och miljökemi

  • Ort

    Stockholm

  • Yrkesroll

    Personaladministratör/Personalassistent

  • Anställning

    Heltid, 6 månader eller längre

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    7 januari

  • Sök jobbet senast

    25 januari

Om jobbet

vid Institutionen för material- och miljökemi. Sista ansökningsdag: 2019-01-25.

Stockholms universitet är ett av Europas ledande universitet i en av världens mest dynamiska huvudstäder. Här är mer än 34 000 studenter, 1 700 doktorander och 5 000 medarbetare verksamma inom de naturvetenskapliga och humanvetenskapliga områdena. Hos oss ger utbildning och forskning resultat.

Institutionen för material- och miljökemi (MMK) har cirka 130 medarbetare varav en rad framgångsrika forskare och lärare som bedriver forskning och undervisning i kemi. Det finns idag ett väl fungerande kansli med kompetent och kunnig personal motsvarande sex heltidsanställningar som hanterar frågor kring bland annat ekonomi, personal och studieadministration. Nu ska de utöka verksamheten och söker därför en personalhandläggare till gruppen.

Institutionen för material- och miljökemi är en internationell miljö med medarbetare från många kulturer och världsdelar. Institutionen präglas av en prestigelös stämning med högt i tak och korta beslutsvägar. MMKs kansli är en väl fungerande enhet där medarbetarna hjälps åt för att vara ett professionellt verksamhetsstöd och en effektiv administration som underlättar för lärare, forskare och studenter. Den positiva andan i gruppen gynnas bland annat av delaktighet i hur t ex administrativa rutiner utformas för att möta förändringar i organisation och regelverk.

Arbetsuppgifter

Arbetet som personalhandläggare är självständigt och innebär täta kontakter med lärare, forskare och studenter. Du kommer att ha ett brett arbetsområde; personaladministration och handläggning av personalärenden såsom löneadministration, semestrar, tjänstledigheter, arvoderingar, reseräkningar samt administration kring utländska forskare och doktorander där även kontakter med Migrationsverket och Skatteverket förekommer. Du kommer även att arbeta med institutionens rekryteringar.

Kvalifikationer

  • Du har slutförd akademisk utbildning som innehåller personaladministration, personalekonomi, löneekonomi eller liknande, förslagsvis personalvetarutbildning eller ekonomiutbildning med fokus på personalekonomi.
  • Du har minst två års arbetslivserfarenhet av liknande arbete med innehåll av personaladministration, personalhandläggning, hantering av frågor kring anställningsvillkor, lönehandläggning eller motsvarande.
  • Du har mycket god kunskap i svenska och engelska i tal och skrift. Dokumentation och kommunikation inom och med andra myndigheter sker på svenska samtidigt som många av lärarna och forskarna kommunicerar på engelska.
  • Det är meriterande för anställningen om du har arbetat i en liknande roll inom offentlig förvaltning.
  • Som person är du prestigelös, noggrann, kommunikativ, självständig samt har god förmåga att samarbeta. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och servicekänsla.

Anställningsvillkor

Anställningen avser heltid under ett år med eventuell förlängning. Institutionen kommer att utöka verksamheten i en omorganisering vid årsskiftet 2019/2020 och beslut om tillsvidareanställning kan tas först därefter. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför ditt löneanspråk under processen. Tillträde: helst under mars 2019.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt

I denna rekrytering samarbetar Stockholms universitet med Academic Work. Frågor kring anställningen besvaras av rekryteringskonsult Sebastian Larsson, sebastian.larsson@academicwork.se.

Fackliga företrädare

Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 40 17, st@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar – sökande.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet – forskning, utbildning och samverkan i den internationella frontlinjen.