Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för fysik bedriver kärnverksamhet inom forskning, utbildning och samverkan i såväl teoretisk som experimentell fysik. Vi har cirka 100 medarbetare, varav en stor andel har visstidsanställningar som doktorander, postdoktorer eller forskare. Vår miljö är utpräglat internationell. 

Vi söker nu en personalhandläggare på halvtid (50%). Du kommer att ingå i vårt kansli, bestående av cirka 10 kollegor och som leds av en administrativ chef. Arbetet kommer att utföras tillsammans med ytterligare en personalhandläggare på heltid och i nära samarbete med institutionens chef (prefekt). 

Arbetsuppgifter 

Arbetsuppgifterna är varierade och innefattar att organisera och utföra löpande HR-arbete, såsom bland annat: 

• Administration av forskarutbildningen, från rekrytering till disputation, inklusive kontroll av avtal och registrerade slutdatum. Dessutom delta i att kvalitetssäkra och följa upp processer för forskarutbildningen. 

• Administration kring rekryteringar, anställningar och behörigheter, där också myndighetskontakter gällande visum, uppehållstillstånd, försäkringar och svenskt personnummer ingår. 

• Introduktion och avveckling av medarbetare. 
• Administration gällande specifika löneärenden, sjukfrånvaro, rehabilitering och intyg. 
• Vid behov, stötta i MBL-förhandlingar och andra frågor rörande bland annat arbetsrätt, lönerevisioner, arbetsmiljö och likabehandling. 

• Ha en stödjande och rådgivande roll för medarbetare i HR-frågor. 

• Medverka i nätverk och möten på institutions-, fakultets- och universitetsgemensam nivå, angående HR-frågor. 

 

Arbetet innebär många kontakter med institutionens medarbetare, övriga medarbetare på Göteborgs universitet samt externa myndigheter, såsom Skatteverket, Migrationsverket och Försäkringskassan. 

Personalhandläggarens roll och arbetsuppgifter kan komma att anpassas över tid, i nära samarbete med övrig personal inom administrationen, allteftersom verksamheten utvecklas. 

 

Kvalifikationer 

Tjänsten kräver 

• högskoleexamen inom HR-området eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. 

• goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift. 

 

Det är även meriterande för tjänsten att 

• ha tidigare erfarenhet av HR-arbete, gärna inom högskolesektorn. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och värdesätter särskilt 

• att du kan arbeta självständigt i rollen som chefsstöd och support för kärnverksamheten 
• en god förmåga att möta och samarbeta med andra.  
• flexibilitet, självständighet och förmåga att prioritera, då vissa ärenden kräver snabb handläggning. 
• noggrannhet samt ett strukturerat och lösningsorienterat arbetssätt med en god lyhördhet för kärnverksamhetens behov.  

 

Anställning 

Anställningen är en tillsvidareanställning med tillträde snarast, enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Omfattningen är på halvtid (50 %) med placering vid Institutionen för fysik i Göteborg. 

Ansökan 
 
Ansökan skall innehålla följande 

• Meritförteckning 
• Personligt brev 

• Examensintyg 

 

Kontaktuppgifter 

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta  

• Prefekt Måns Henningson, 031-786 9163, mans.henningson@gu.se . 

• Administrativ chef Desirée Wise, desiree.wise@gu.se . 

 Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

 Ansökningsförfarande

För att söka en anställning vid Göteborgs universitet måste du registrera ett konto i vårt rekryteringssystem. Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.