arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Personalassistent

  • Yrkesroll

    Personaladministratör/Personalassistent

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    8 januari

  • Sök jobbet senast

    22 januari

Om jobbet

Länsstyrelsen Skåne skapar samhällsnytta genom att ta ansvar för sam¬hällsbygget, skydda miljön och investera i landsbygden. Målet är att göra det bästa för Skåne och bidra till goda livsvillkor och en hållbar utveckling. I vårt uppdrag har vi olika roller och fungerar både som ut¬vecklingspartner och som beslutsfattare i frågor som rör länets utveck¬ling. Vi arbetar på uppdrag av regering och riksdag och investerar 2,3 miljarder och fattar 70 000 myndighetsbeslut för Skånes och Sveriges bästa varje år.

Vi är ca 550 medarbetare och har kontor i Malmö och Kristianstad. Vår vision är "Det bästa för Skånes människor, djur och natur. Idag och imorgon".

Länsstyrelsen söker en personalassistent till personalenheten på avdelningen för verksamhetsstöd. I dagsläget består enheten av sex medarbetare samt personalchef och arbetar med att stödja organisationen och våra chefer i frågor som omfattar hela personalområdet. Din arbetsplats blir på vårt kontor i Malmö. Anställningen är tillsvidare. Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Tillträde snarast enligt överenskommelse.

Vill du veta mer om Länsstyrelsen Skåne och avdelningens verksamhet? Se filmerna via länken nedan.

ARBETSUPPGIFTER

Som medarbetare hos oss har du tre roller: arbetstagare, kollega och verksamhetsutövare. I rollen som arbetstagare representerar du myndigheten, tillsammans med dina kollegor bidrar du till det samlade resultatet och som verksamhetsutövare skapar du samhällsnytta utifrån din sakkompetens.

På enheten tar vi ett gemensamt ansvar för våra uppgifter och du kommer att befinna dig i ett sammanhang med kompetenta kollegor. Du kommer dels att fungera som administrativt stöd för kollegor på enheten samt för andra delar av avdelningen för verksamhetsstöd, dels ha egna administrativa ansvarsområden.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

- Hantera, inklusive diarieföra, förekommande personaladminstrativa processer/rutiner såsom tjänstledigheter, uppsägningar, varselbesked m.m.
- Administrativt stöd i rekryteringsprocesser (bokning av intervjuer, diarieföring m.m.)
- Administrera Nit och redlighet i statlig tjänst (NOR)
- GDPR-kontakt för personalenheten
- Arkivansvar för personalhandlingar
- Rättning av tidrapportering/flex i lönesystemet
- Administrativt stöd till avdelningsledningen
- Behjälplig i andra delar av avdelningens verksamhetsområde, exempelvis reception och lönegaranti

KVALIFIKATIONER

Länsstyrelsen eftersträvar att ha medarbetare med olika egenskaper, förutsättningar och livserfarenheter. Det är samspelet mellan medarbetarnas olikheter och likheter som utgör en av Länsstyrelsens framgångsfaktorer.

Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning, gärna kompletterad med högskoleutbildning. Du har minst två års erfarenhet av att arbeta med personaladministration i en större organisation. Vi vill att du har erfarenhet från offentlig verksamhet av arkivfrågor och diarieföring med kunskap inom offentlighets- och sekretesslagstiftningen samt dataskyddsförordningen (GDPR). Du behöver ha god datorvana och det är meriterande om du behärskar Platina (handläggningsprogram), Unit 4 Business World (lönesystem), Visma Recruit (rekryteringssystem) samt Hypergene (beslutsstödssystem).

Som medarbetare hos oss krävs det att du har förmåga att ta initiativ och aktivt söka ansvar för arbetsuppgifter. Vår komplexa verksamhet ställer krav på att du kan se frågor ur olika perspektiv för att kunna ge rätt administativt stöd till verksamheten. Tillsammans med dina kollegor arbetar du mot gemensamma mål och det är därför en förutsättning att du är bra på att både samarbeta och kommunicera. Du kommer ha mycket kontakter framför allt internt, men även externt vilket kräver att du har ett stort mått av självkännedom och integritet men samtidigt är ödmjuk i din framtoning.

Då vi har verksamhet på olika platser i Skåne är det en fördel om du har b-körkort. Du behöver vara svensk medborgare.

ÖVRIGT

Vi ber dig söka anställningen genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i vår urvalsprocess. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot en fastställd kompetensprofil samt mot andra sökande.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Du hittar information om hur Länsstyrelsen Skåne behandlar personuppgifter på https://www.lansstyrelsen.se/dataskydd.

Arbetslivserfarenheter

Arbetsgivaren efterfrågar följande erfarenheter eller kunskaper

Krav
  • Personaladministratör/Personalassistent

Lön

Månadslön

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast enligt överenskommelse.