arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Personalassistent Skogome

  • Ort

    Göteborg

  • Yrkesroll

    HR-specialist/HR-adviser

  • Anställning

    Heltid, 3 - 6 månader

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    3 juli

  • Sök jobbet senast

    4 augusti

Om jobbet

Kriminalvården är en del av rättsväsendet och vi har ansvar för anstalter, frivård, häkten samt inrikes- och utrikestransporter. Vi arbetar för att göra samhället säkrare och tryggare. I all verksamhet värnar vi starkt om humaniteten och respekten för den enskildes integritet och rättssäkerhet. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln.

Anstalten Skogome är en del av Kriminalvården Region Väst och består av en anstalt med totalt 191 platser. Av dessa är 173 fördelade till sexualbrottsplatser uppdelat i en sluten och en öppen del. Anstalten inrymmer även en mindre avdelning för 18 klienter med behov av psykiatrisk omvårdnad. Verksamhetsområdet har idag ca 160 anställda.

Här kan du läsa mer om vanliga och ovanliga frågor från allmänheten och våra svar. www.kriminalvarden.se/om-kriminalvarden/123-fragor/#

ARBETSUPPGIFTER

Inom Kriminalvården arbetar du med ett komplext och viktigt samhällsuppdrag i en modern myndighet där du kan göra nytta och skillnad. Du kommer till en arbetsplats som värderar delaktighet, personlig utveckling och engagemang.
Som personalassistent på anstalten Skogome arbetar du i team med personalassistent, personalhandläggare, arbetsgruppen vakthavande befäl och med ledningsgruppen.
I arbetet ingår personalplanering/rangering, schema- och resurshantering, lönerapportering och registrering av lönehändelser samt att vara stöd till chefer vid rekryteringar, handläggning av anställningar och rehabiliteringsärenden. Du planerar och följer upp utbildnings- och semesterplaner. Du handlägger även arbetsgivarintyg och tjänstgöringsintyg samt handhar kontakt med externa myndigheter i personalärenden. Du svarar också för support till anställda avseende Heroma Web och Heroma Kom&Gå samt tar hand om övrigt förekommande löpande personaladministration.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som är flexibel och analytisk samt tar initiativ och har en hög känsla för service. Vi fäster stor vikt vid att du har social kompetens, hög samarbetsförmåga och en pedagogisk kommunikation. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet där känsla för service, bemötande och analysförmåga särskilt beaktas.
Du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Du förväntas med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

-Gymnasiekompetens, men vi ser gärna att du har eftergymnasial utbildning med personaladministrativ inriktning alternativt -annan utbildning och/eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
-Väl vitsordad erfarenhet av personalområdets administrativa delar.
-Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift.
-Goda kunskaper inom Office programmen, särskilt Excel

Meriterande:

-Erfarenhet av daglig rangering.
-Erfarenhet av arbete med utbildnings- och semesterplanering.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT

Intervjuver är planerade att hållas i Augusti.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då utförs en säkerhetsprövning med registerkontroll innan beslut om anställning fattas. I dessa fall krävs svenskt medborgarskap men du får gärna ha utländsk bakgrund.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

Kriminalvården tillämpar rökfri arbetstid.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.

Kontaktpersoner

Pauline Hagberg

Pauline.Hagberg@kriminalvarden.se


Christian Strandberg

0317529665