arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Personaladministratör

  • Ort

    Göteborg

  • Yrkesroll

    Personaladministratör/Personalassistent

  • Anställning

    Deltid, 6 månader eller längre

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    2 maj

  • Sök jobbet senast

    23 maj

Om jobbet

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 47 500 studenter och 6 400 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för medicin är en del av Sahlgrenska akademin jämte fem andra institutioner och utgör Göteborgs universitets största institution med drygt 400 anställda och 300 doktorander.

Totalt utgör institutionens samlade administratörer ett femtiotal medarbetare varav ca hälften arbetar med personaladministration. Den administrativa stödverksamheten är organiserad i en gemensam administrativ enhet. Inom institutionen söker vi nu en erfaren och kvalificerad personaladministratör. Institutionens administration befinner sig i en utvecklingsfas och vi söker dig som vill vara delaktig i den fortsatta utvecklingen inom institutionens personalarbete.

Arbetsuppgifter

Som personaladministratör kommer du arbeta med löpande personal- och löneadministration, där du förväntas arbeta självständigt men också tillsammans med institutionens personalsamordnare och övriga administratörer. Du kommer att ingå i den administrativa gruppen vid avdelningen för reumatologi och inflammationsforskning. I arbetsuppgifterna ingår bland annat löpande personal- och löneadministration, såsom granskning av ledigheter, ersättningar och reseräkningar, rapportering av arvoden, uppföljning av semester, SINK-ansökningar för utländsk personal m.m. Även en del administration gällande forskarutbildning förekommer, såsom rapportering av aktivitet, försörjning och godkänd avhandling. Andra förberedelser inför doktoranders disputation är också aktuella arbetsuppgifter. Diarieföring och andra arbetsuppgifter av administrativ karaktär kan tillkomma. Arbetet medför ett nära samarbete med avdelningens svenska och utländska forskare, doktorander samt laborativ personal. Som personaladministratör har du även kontakt med andra myndigheter. I arbetet ingår att tillsammans med kollegor aktivt bidra till utveckling av personaladministrativa rutiner och arbetssätt.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom vad arbetsgivaren bedömer som relevant område för denna tjänst. Du har betydande arbetslivserfarenhet inom det personaladministrativa området. Meriterande är erfarenhet av administration och löneadministration inom offentlig förvaltning, samt erfarenhet av arbete i Primula, Datalagret och Ladok. Arbetet kräver förmåga att självständigt planera och driva ditt arbete. Som person är du motiverad, prestigelös, serviceinriktad och har integritet. Arbetet kräver även att du är strukturerad och noggrann. Du bör också vara stresstålig eftersom arbetet har arbetstoppar och du kommer att arbeta mot tidsgränser. Arbetet innebär mycket kontakter både internt och externt, något som ställer höga krav på god samarbetsförmåga, servicekänsla och god förmåga att utrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och samarbetsförmåga.

Anställning

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, 6 månader Omfattning: 60% Placering: Institutionen för medicin, Göteborg Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse.  

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta personalsamordnare/funktionsansvarig inom HR Elin Fagerberg, tfn; 031-786 9320, e-post; elin.fagerberg@gu.se eller tf administrativ chef Anders Carlsten, tfn; 031-786 6852, e-post; anders.carlsten.2@gu.se

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner">http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Ansökan

För fullständig annonstext se Göteborgs universitets hemsida. Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att registrera din ansökan elektroniskt via hemsidan: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2019-05-23

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.