arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Personaladministratör vid Juridiska fakulteten, Lunds universitet

  • Yrkesroll

    Personaladministratör/Personalassistent

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    12 januari

  • Sök jobbet senast

    26 januari

Om jobbet

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och fler än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Juridiska fakulteten är en av Lunds universitets fyra ursprungliga fakulteter. Vid fakulteten verkar ca 2000 studenter på grundnivå och avancerad nivå och ett 160-tal anställda varav ett 40-tal är doktorander.

Mer information om fakulteten finns på vår hemsida www.jur.lu.se

Arbetsuppgifter

Vi söker nu en personaladministratör till Juridiska fakultetens kansli som trivs i den administrativa rollen och som har erfarenhet av att ge personaladministrativt stöd inom olika HR-områden.

Som personaladministratör bidrar du till att uppnå fakultetens mål för utbildning, forskning och samverkan genom att ge ett väl integrerat och ändamålsenligt, kompetent och effektivt stöd.

Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat:


-administrativt stöd vid rekryteringar

-bevakning och förlängning av doktorandanställningar

-bevakning och varsel av tidsbegränsade anställningar och pensionsavgångar

-bevakning på att årlig rapportering av bisysslor sker i enlighet med gällande riktlinjer

- informera om högskolepedagogiska kurser och sammanställa anmälningar

-introduktion av nyanställd personal


-källrapportör och granskare i lönesystemet

-rådgivning och stöd i personaladministrativa frågor kopplade till lönesystemet.

- övrigt förekommande personaladministrativa uppgifter

Du kan också komma att arbeta med andra förekommande administrativa uppgifter inom Juridiska fakulteten.

Kvalifikationer

Vi söker en personaladministratör med ett självständigt och flexibelt arbetssätt som trivs med att arbeta både med rutinartade arbetsuppgifter och med att utveckla arbetsprocesser.

Du har:


-högskoleutbildning, gärna inom HR/personalområdet eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig

-god erfarenhet av personaladministrativt arbete


-dokumenterad god administrativ förmåga

-god kännedom och erfarenhet av ovan angivna arbetsuppgifter

-god erfarenhet av att arbeta i personaladministrativa system

Juridiska fakulteten är en internationell miljö. Det krävs en god förmåga att kommunicera och förmedla information om HR/personalfrågor i organisationen både på det svenska och engelska språket.

Stor vikt kommer att läggas på personliga egenskaper. Som person är du noggrann, självständig samt har en god samarbetsförmåga. Du håller god kvalitet inom de tidsramar som råder och är lyhörd och prestigelös.

Meriterande för anställningen är:


-erfarenhet av att arbeta med personaladministration inom offentlig verksamhet. Om hela eller delar av erfarenheten härstammar från högskole- och universitetsområdet, utgör detta en extra merit.

-god kännedom om högskola och universitet och dess regelverk

-erfarenhet av arbete med administration och regelverk kopplat till rekrytering av internationella medarbetare

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter.

 

Välkommen med din ansökan!

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Arbetslivserfarenheter

Arbetsgivaren efterfrågar följande erfarenheter eller kunskaper

Krav
  • Personaladministratör/Personalassistent

Lön

Månadslön

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

100. Tillträde: omgående eller enligt överenskommelse Tillsvidareanställning