arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Personaladministratör till Utbildningsenheten LedR

  • Yrkesroll

    Personaladministratör/Personalassistent

  • Anställning

    Heltid, Tills vidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    15 november

  • Sök jobbet senast

    30 november

Om jobbet

Vill du arbeta som civilanställd i Försvarsmakten och med HR? Utbildningsenheten (UtbE), Ledningsregementets grundutbildningsbataljon söker nu en personaladministratör till enhetsledningen. Som personaladministratör har du administrativ roll som till stor del består av att handlägga, samordna och följa upp personalfrågorna vid bataljonen. Du kommer arbeta verksamhetsnära och stödja enhetsledningen i vanligt förekommande HR-frågor.

Är personaladminstratör ett arbete för dig?
  • Gillar du ha koll på detaljer och är ordningssam?
  • Gillar du att arbeta med administration och register?
  • Gillar du att arbeta i Excel och sitter med glädje en hel dag och arbetar vid datorn? 
  • Vill du ha ett arbete där du är spindeln i nätet och där det hela tiden händer saker?
Då kan arbetet som personaladministratör defintivt vara något för dig!

Huvudsakliga arbetsuppgifter:


Personaladministratören samordnar och följer upp HR inom enheten. Som personaladministratör hanterar du inkommen och utgående information inom HR,  skriver beslut och hemställan, för register och personalakter, kallar till möten och liknande arbetsuppgifter.

Arbetet kräver att uppgifter ska lösas under tidspress och med hög precision och uthållighet. 

Som anställd i Försvarsmakten ska du uppfylla Försvarsmaktens krav för fysisk standard och därför ingår även fysisk träning som en av dina arbetsuppgifter. 

Kvalifikationer:

  • Genomförd gymnasieutbildning med godkända betyg
  • Goda kunskaper i Office-paketet med tyngdpunkt på Excel
  • Minst ett års arbetslivserfarenhet inom HR och/eller administration som arbetsgivaren bedömer som relevant.

Meriterande:

  • Utbildning inom HR tex yrkeshögskola eller motsv
  • Erfarenhet från Försvarsmakten från värnplikt eller tidigare anställning
  • Kunskaper i system SAP (PRIO)
  • B-körkort

Personliga egenskaper:


Rollen ställer höga krav på att kunna arbeta självständigt. Du behöver ha god samarbetsförmåga, gott omdöme och förmåga att prioritera för att kunna leverera med kvalitét inom givna tidsramar. Du är positiv, lösningsfokuserad och van att arbeta både självständigt och i grupp. Du utrycker dig väl i tal och skrift och är duktig på att planera och organisera ditt arbete. Du har mycket god uthållighet avseende administration och repetitiva arbetsuppgifter.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet för befattningen. 

Övrigt:


Detta är en civil anställning (CVAT). 

Individuell lönesättning tillämpas.

Sex månaders provanställning tillämpas.

Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. 

Arbetsort: Enköping.

Tjänsten kommer att innebära en krigsplacering vilket innebär att du kan komma att genomföra kombattantutbildning och övas i din krigsbefattning både lokalt och försvarsmaktsgememsamt.

Upplysningar om befattningen:


Upplysningar om befattningen lämnas av personalchef Sofia Hedberg tel 0709-64 94 81. 

Fackliga företrädare:


OF: Magnus Johansson

SACO: Carl-Johan Pettersson

OFR/S: Clarence Arnstedt

SEKO: Christian Hedberg 

Samtliga nås via växeln tel 0171-15 70 00. 

Välkommen med din ansökan senast 2022-11-30. Rekrytering sker löpande. Din ansökan ska innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.  

 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Ledningsregementet är ett försvarsmaktsgemensamt förband. Här finns ett flertal krigsförband och enheter som utgör en nationell spetskompetens inom försvarsmakten. Genom ledning, samband, meteorologi och psykologiska operationer skapar Ledningsregementet förutsättningar för lyckad samverkan på mark-, sjö-, luft-, och informationsarenan. Ledningsregementet bedriver verksamhet inom hela skalan från utveckling, utbildning, träning till insats.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Arbetslivserfarenheter

Krav
  • Personaladministratör

Lön

Individuell lönesättning

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

Heltid/ Ej specificerat