arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Personaladministratör till Serviceenhet Nord med placering i Boden

  • Yrkesroll

    Personaladministratör/Personalassistent

  • Anställning

    Heltid, 6 månader eller längre

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    14 januari

  • Sök jobbet senast

    24 januari

Om jobbet

Vi söker personaladministratör till Serviceenhet Nord, Nationella Operativa avdelningen, med placering i Boden.

Serviceenhet Nord ansvarar för service och stöd i de administrativa lokalerna vilket kan utgöra bland annat kontorsservice, säkerhetsfrågor och IT för orterna Boden, Skellefteå, Umeå, Kramfors och Sundsvall. Förutom dessa uppgifter ansvarar enheten också för personal- och ekonomiadministration för nationella operativa avdelningen.

 

Huvudsakliga arbetsuppgifter


Som personaladministratör utgör du en stödfunktion för cheferna i frågor som rör personal. Du arbetar självständigt med personaladministration och fungerar som ett stöd för medarbetarna. Du säkerställer att bemanning och rapportering sker i enlighet med Migrationsverkets gällande kollektivavtal. Arbetet innebär att kontrollera lönelistor, reseräkningar, tidrapporter samt administration kring anställningsförfaranden.

Arbetet innebär mycket kontakt och samarbete med medarbetare och chefer på avdelningens enheter samt Statens servicecenter.

 

Personliga kompetenser


Du är en strukturerad person som planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är även kvalitetsmedveten och noggrann. Du tar ansvar för dina uppgifter och samarbetar bra med andra människor. Vidare har du alltid en vilja att hjälpa andra genom att vara tillmötesgående i ditt bemötande och anstränger dig alltid för att leverera lösningar.

 

Krav


- Gymnasieutbildning alternativt annan utbildning i kombination med för rollen relevant erfarenhet
- Erfarenhet av administration
- Erfarenhet av arbete med krav på god service
- God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska
- Goda kunskaper i Officepaketet

 

Meriter


- Kunskap om och erfarenhet av personaladministration
- Utbildning inom personaladministration
- Kunskaper i personaladministrativa system, framför allt UBW och Palasso

 

Upplysningar


Anställningsform: Allmän visstidsanställning som längst t o m 2022-12-31
Arbetstider: Kontorstid
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Placering: Boden
Tillträde: Snarast enligt överenskommelse

 

Vill du veta mer


Vill du veta mer om den aktuella rollen och enheten finns kontaktuppgifter till ansvarig enhetschef längre ned.

 

Ansökan


Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 24 januari 2022. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

Migrationsverket finns för människor som söker skydd i Sverige och för dem som vill arbeta, studera eller bo här. Detta gör vi inom asylrättens och den reglerade invandringens gränser. Vi tar emot ansökningar, prövar dem och fattar beslut om vilka som har rätt att komma hit eller stanna här, och vilka som måste lämna landet.

I vårt arbete som statstjänstemän handlar vi i enlighet med fattade beslut och visar omdöme vid uttalanden och agerande. Det krävs en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet hos oss och vi vägleds av den statliga värdegrunden och av mod, empati och tydlighet.

Vi använder urvalsfrågor i ansökningsförfarandet. Besvara dessa så utförligt du kan eftersom dina svar avgör om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. Vi använder också ofta tester för att vidare bedöma din skicklighet för den sökta tjänsten. Kallas du till intervju kan du behöva besvara frågor kopplat till säkerhet. 

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Arbetslivserfarenheter

Arbetsgivaren efterfrågar följande erfarenheter eller kunskaper

Krav
  • Personaladministratör

Lön

Individuell lönesättning tillämpas

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

100%. Tillträde: Snarast enligt överenskommelse Visstidsanställning till 2022-12-31