arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Personaladministratör till Högskolan för scen och musik

  • Ort

    Göteborg

  • Yrkesroll

    Personaladministratör/Personalassistent

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    1 november

  • Sök jobbet senast

    20 november

Om jobbet

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 38 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Högskolan för scen och musik finns i huset Artisten i centrala Göteborg och ingår i den Konstnärliga fakulteten vid Göteborgs universitet. Institutionen utbildar komponister, musikalartister, musiker i flera genrer, lärare i musik, dans och teater, operasångare, performanceartister och skådespelare och har drygt 600 studenter. Högskolan för scen och musik bedriver även utvecklingsarbete, forskarutbildning och forskning samt har en omfattande utåtriktad verksamhet. Institutionen har närmare 200 anställda. 

Vi söker nu en personaladministratör som ingår i institutionens administrativa enhet vilken leds av administrativ chef och består av närmare 20 medarbetare.

 

Arbetsuppgifter 
Som personaladministratör kommer du huvudsakligen att arbeta med löpande personaladministrativa uppgifter så som hantering av arvoden, granskning av frånvaro och semester, lönekonteringar, SINK-ansökningar, tillfälliga utökningar av tjänster, uppföljning av anställningstid och tjänsteomfattning. Rekrytering av teknisk/administrativ personal och universitetsadjunkter kan förekomma liksom handläggning av anställningar med särskilda skäl. Vid behov kan även andra administrativa arbetsuppgifter ingå som t ex resebeställningar och granskning av reseräkningar. Utveckling av rutiner och arbetssätt liksom rådgivning och stöd till chefer och övriga anställda är en viktig del i arbetet.

Du förväntas arbeta självständigt men samarbetar också med personalhandläggare, personaladministratör och enhetschefer. I arbetet ingår nära kontakt med institutionens anställda och lönehandläggare vid Statens servicecenter samt externa kontakter med andra myndigheter. Du ingår också i ett HR-nätverk på Konstnärliga fakulteten.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med inriktning mot personaladministration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Erfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter inom universitet/högskola och av personaladministrativt arbete är meriterande.

Du är en van användare av Officepaketet och har tidigare erfarenhet av de personaladministrativa systemen Primula och ReachMee.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Du är självgående, ansvarstagande och har god kommunikativ och pedagogisk förmåga. Du är noggrann, gillar ordning och reda och har förmåga att strukturera ditt arbete. Du är serviceinriktad men har också en förmåga att sätta gränser. Du har lätt för att skapa förtroendefulla relationer och har förmåga att samarbeta på olika nivåer.

Då universitetet är en internationell miljö förutsätter det att du har god förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift på svenska och engelska.

Anställning

Anställningen är en tillsvidareanställning med tjänstgöringsgrad 80-100%. Konstnärliga fakulteten tillämpar 6 månaders provanställning. Tillträde: snarast möjligt.

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta oss:

Yvonne Söderling, administrativ chef, 031-786 40 27, yvonne.soderling@hsm.gu.se
Magdalena Eldh, personaladministratör, 031-786 4021, magdalena.eldh@hsm.gu.se

www.hsm.gu.se

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Ansökan

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Sista ansökningsdag är den 20/11 2018. 

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

 

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.