arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Personaladministratör 2.Helikopterskvadron

  • Yrkesroll

    Utbildningsadministratör/Utbildningssekreterare

  • Anställning

    Heltid, Tills vidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    4 maj

  • Sök jobbet senast

    1 juni

Om jobbet

Huvudsakliga arbetsuppgifter
I rollen som personaladministratör kommer du att lösa administrativa uppgifter inom stora delar av personalområdet. Arbetsuppgifter kommer primärt vara samordning av utbildning för elever, kontakt med skolor och förband, men även att agera strategiskt personalplaneringsstöd för organisationen. Du är en del av ett team som tillsammans handlägger skvadronens personalärenden och är det direkta stöd till chefer med personalansvar på skvadron.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

  • Ansvara för elever under utbildning och kontakten med skolor
  • Ansvara för utbildningar och kurser för de anställda
  • Personalplaneringsstöd
  • Arbeta som administrativ del av ett team

Meriterande

  • Erfarenhet av personalarbete samt utbildningsadministration
  • Erfarenhet att arbeta med SAP-PRIO
  • Erfarenhet av Excel
  • Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
  • Militär grundutbildning och tjänstgöring som GSS

Personliga egenskaper

Vi söker dig som stimuleras av utmaningar, har en hög arbetskapacitet, är kommunikativ och utåtriktad samt har en förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ. Vi värdesätter att du har en positiv och lösningsinriktad grundsyn och snabbt kan sätta dig in i nya förutsättningar och arbetsuppgifter. Du kommer att koordinera kontakterna med förband, arrangörer och andra myndigheter vilket ställer krav på social kompetens och en förmåga att se helheten.

För att trivas i gruppen är det viktigt att du har en god samarbetsförmåga men också att du kan arbeta självständigt samt är flexibel. För att du ska klara av uppgifterna krävs att du har en god organisationsförmåga, god förmåga att planera och prioritera samt tycker om administrativa arbetsuppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Du har god fysisk och psykisk status. Fysiskträning är en arbetsuppgift inom Försvarsmakten och sker under arbetstid. För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Tjänsten omfattas av internationell tjänstgöringsskyldighet och krigsplacering. Före tillträde av tjänsten krävs godkänd registerkontroll.

Tillträde tidigast 2022-08-01 eller efter överenskommelse.

Under anställningsprocessen kommer det ske intervjuer och fysiska tester.

Välkommen med din ansökan senast den 1 juni 2022. Den ska innehålla CV samt personligt brev där det framkommer på ett tydligt sätt varför du är lämplig för tjänsten samt att tre referenser ska bifogas.

Övrigt

Individuell lönesättning tillämpas
Befattningen är civil
Arbetsort: Linköping

Upplysningar om tjänsten ges av:

Eric Sundvall C S1, 073-338 79 63
Susanne Rostadius Personalhandläggare, 070-149 13 67

Fackliga representanter:

OFR/O Hkpflj, Mats Häggström
OFR/S Hkpflj, Helena Lemnell
SACO-S Hkpflj, Annelie Helmersson
SECO Hkpflj Urban Hellqvist

Samtliga nås via växel på 013-28 30 00

Andra helikopterskvadron

Förbandet är en av Försvarsmaktens Helikopterflottiljs fyra helikopterskvadroner. Skvadronen har en markoperativ inriktning, vilket innebär att vår uppgift är att understödja främst armén med lufttransporter av personal och materiel för att öka markförbandens rörlighet. Skvadronen har även i uppgift att understödja polisens insatsenheter med lufttransporter. Dessutom stödjer vi civila myndigheter med bland annat brandsläckning och sjuktransporter. Skvadronen står i beredskap dygnet runt, året runt

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens Helikopterflottilj är ett förband med både mark- och sjöoperativ inriktning som kan verka vid insatser i Sverige och internationellt. Helikopterstöd är efterfrågat av många. Till exempel för person-, materiel-, eller sjukvårdstransporter, ledning, spaning eller bevakningsuppdrag. Helikopterflottiljen deltar därför ofta i uppdrag och övningar med andra förband men också som stöd till samhället i olika krissituationer. Att vi verkar över hela Sverige, bredden på uppgifterna och flottiljens storlek med över 850 anställda ger en variation i arbetet och möjligheter till personlig utveckling. Huvuddelen av Helikopterflottiljen är placerad i Linköping (Malmen), där vi också ansvarar för Malmens flygplats och Linköpings garnison, med två stora enheter i Luleå (Kallax) samt Ronneby (Kallinge).
Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/hkpflj

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Arbetslivserfarenheter

Arbetsgivaren efterfrågar följande erfarenheter eller kunskaper

Krav
  • Utbildningsadministratör/Utbildningssekreterare/Kursadministratör

Lön

Månadslön

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

Heltid/ 100%