arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Personal- och ekonomihandläggare till Försvarsmusiken

  • Yrkesroll

    HR-assistent

  • Anställning

    Heltid, Tills vidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    11 oktober

  • Sök jobbet senast

    31 oktober

Om jobbet

Om enheten
Försvarsmusiken är en enhet inom Livgardet med funktionsansvar för den svenska militärmusiken. Huvuduppgiften är statsceremonier med musik vid nationella högtidsdagar, riksmötets öppnande, statsbesök, kungliga audienser, högvaktsavlösning med vaktparad samt högre chefsbesök.  Försvarsmusiken består av en ledning med stab och tre musikkårer; Livgardets dragonmusikkår, Arméns musikkår och Marinens musikkår. Befattningen ingår i staben som består av åtta medarbetare. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som personal- och ekonomihandläggare på Försvarsmusiken arbetar du med två funktionsområden. I rollen som ekonomihandläggare har du ett funktionsansvar för enhetens ekonomi och arbetar mot musikkårscheferna. Du kommer att arbeta tillsammans med enhetschefen, som har det yttersta ansvaret för ekonomin. Du fungerar som kontaktperson mot Livgardets ekonomiavdelning och arbetsuppgifterna består främst av budgetering, uppföljning  och annan löpande ekonomiadministration. 

Tillsammans med enhetens personalchef arbetar du konsultativt mot cheferna inom hela HR-området. Arbetsuppgifterna består främst av löpande personaladministration, rekrytering, lönebildning samt tolka och tillämpa gällande avtal och villkor. 

Kvalifikationer

  • Akademisk examen inom relevant område alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömmer som likvärdig 
  • Erfarenhet inom personal och/eller ekonomi
  • God förmåga i svenska språket, såväl tal som skrift
  • B-körkort
 

 

Meriterande

  • Tidigare anställning inom Försvarsmakten
  • Erfarenhet av SAP/PRIO

Personliga egenskaper

Utöver dina kvalifikationer kommer stor vikt att läggas på personlig lämplighet. Tjänsten kräver att du kan arbeta självständigt och att du har en god samarbetsförmåga. Du behöver ha förmåga att planera, organisera och prioritera dina uppgifter. Utöver att ta eget ansvar så är det viktigt att du har ett kundorienterat förhållningssätt och är prestigelös. 

Övrigt

Befattningen är en civil tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde from 1 december eller enligt överenskommelse. Individuell lönesättning tillämpas. Anställda inom Försvarsmakten erbjuds tre timmar fysisk träning i veckan på arbetstid. Försvarsmusikens stab är placerad på Lidingövägen i stockholm. 

Upplysningar om befattningen

Vid befattningsrelaterade frågor kontakta SC Peter Rehnberg, tel. 073- 143 59 58 peter.rehnberg@mil.se

 
Information om rekryteringsprocessen
Vid frågor kring rekryteringsprocessen kontakta personalchef Sofie Hallenius, 0704- 823 222  sofie.hallenius@mil.se 

Fackliga företrädare (nås via Försvarsmaktens växel 08- 584 540 00)

SACO: Johan Gillemyr, OFR/O: Stefan Morin, OFR/S: Kenneth Hartikainen SEKO: Thomas Klasson, Lise- Lotte Larsson

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2021-10-31. Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Livgardet är ett av Försvarsmaktens största förband med anor från 1521, vilket innebär att vi firar 500-årsjubileum 2021. Vi utbildar morgondagens soldater, liksom militärpoliser och personal som ska genomföra internationell insats. Vi bevakar de kungliga slotten, vi har säkerhets- och markstridsförband, vi föder upp och tränar hundar till Försvarsmaktens insatsförband. Vi ansvarar också för att bevara och utveckla svensk militärmusiktradition. Vår verksamhet sträcker sig från Sollefteå till Karlskrona, från Göteborg till Stockholm och Uppsala.

Inom Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Arbetslivserfarenheter

Arbetsgivaren efterfrågar följande erfarenheter eller kunskaper

Krav
  • HR-assistent

Lön

Individuell lönesättning tillämpas

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

Heltid/ Ej specificerat