arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

P 7 SÖKER ADMINISTRATIV ASSISTENT

  • Yrkesroll

    Administrativ assistent

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    30 augusti

  • Sök jobbet senast

    25 september

Om jobbet

Om Tjänsten
Vill du utvecklas på ett professionellt och personligt plan samtidigt som du gör
skillnad för andra? Vill du testa dina egna gränser samt vara med och försvara
Sverige? Har du erfarenhet inom chefsstöd, administration och
verksamhetsstöd? Gillar du varierande arbetsuppgifter där den ena dagen inte
är den andra lik? Försvarsmakten söker nu vår nästa administrativa assistent
– är det du?
Huvudsakliga arbetsuppgifter
I befattningen ingår att ge administrativt stöd till hela avdelningen men du
kommer arbeta närmast cheferna och samordnare med alltifrån mer
kvalificerade administrativa uppgifter, till återkommande mer rutinartade
administrativa sysslor. Rollen har således en bred spännvidd där du är
involverad i administrativa uppgifter kopplat till både juridik, affär och
personaladministration. På så vis kommer du ges möjlighet att både utveckla
och förvalta rutiner inom ditt område. 
För att genomföra ditt arbete måste du ha lätt för att sätta dig in i
verksamheten och förstå de olika behoven som finns i vår stora organisation
och du bör vara lika intresserad av att finna innovativa lösningar som att
genomföra förbättringsarbete. Arbetsuppgifterna ställer stora krav på
självständighet, ett systematiskt arbetssätt, serviceorientering och förmåga att
ha hög stresstolerans. Du kommer tillhöra Utbildningsbataljonens stab beläget
i Revingehed. Huvudsakliga arbetsuppgifter:
? Administrera avtal
? Hantera sekretessbelagda handlingar och övriga administrativa
säkerhetsfrågor
? Delaktig i ledningsmöten och skriva protokoll
? Personaladministration
? Systemadministration, inköp och beställningar
? Lokalfrågor och avdelningsgemensamma aktiviteter
? Övriga rutinbaserade återkommande administrativa uppgifter

Meriterande

? Kunskap om/erfarenhet av Försvarsmakten eller försvarssektorn
? Arbetslivserfarenhet från offentlig verksamhet
? Kunskap i SAP och tillhörande applikationer som används i
Försvarsmakten
? Kunskap om och erfarenhet av administrativt arbete inom
Försvarsmakten

Personliga egenskaper

Du har en hög känsla för service, organisation och struktur, är i hög grad
självgående och vågar ta egna initiativ. Du är flexibel och prestigelös i ditt sätt,
trivs att samarbeta med andra och har en väl utvecklad
kommunikationsförmåga. Du bör också ha förmåga att se förändringspotential
i administrativa rutiner och föreslå förändringar. 
Du trivs i en omväxlande roll med många olika parallella uppgifter pågående
och tidvis högt tempo. Vidare har du lätt för att knyta nya kontakter både inom
och utanför den egna organisationen och trivs med ett omväxlande och
utmanande arbete. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper vid
rekryteringen och söker medarbetare med rätt attityd, värderingar och
inställning.

Övrigt

Tjänsten är heltid, tillsvidareanställning som föregås av sex månaders
provanställning. 
Arbetsort: Revingehed.
Tillträde enligt överenskommelse. 
Befattningen är en civil anställning, med individuell lönesättning. 
Du omfattas av kollektivavtal.

Vid frågor om befattningen och rekryteringsprocessen kontakta HR-Generalist Linus Eliasson, linus.eliasson@mil.se
Fackliga organisationer: 
OFR/O Johan Sjökvist
OFR/S Senadin Sela
SEKO Sven-Erik Borg
SACO Johan Kullman Andersson

Samtliga nås via växel på telefon 046-368000.
Välkommen med din ansökan senast 2019-09-25. Till ansökan bifogas CV
med två referenser och ett personligt brev.

--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Södra skånska regementet kallas också för P 7. P står för pansar eftersom regementet främst använder sig av pansarfordon. Vi genomför en militär grundutbildning för värnpliktiga i markstrid, mekaniserad och motoriserad strid med stöd av våra huvudfordon som är: stridsvagn 122, stridsfordon 9040C och pansarterrängbil 360.

P 7 har heltid- och deltidsanställd personal som tjänstgör i sina olika befattningar nationellt och internationellt.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.