arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Medarbetare SLU:s servicecenter i Alnarp

  • Yrkesroll

    Administrativ assistent

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    13 januari

  • Sök jobbet senast

    27 januari

Om jobbet

Avdelningen för service, säkerhet och miljö (SSM) är en del av universitetsadministrationen vid SLU och har till uppgift att ansvara för att samordna och stödja universitetet inom områdena för service, säkerhet och miljö. Avdelningen är representerad på 4 orter och har ca 120 medarbetare fördelat på 20-talet tjänsteområden som omfattar allt från basservice- till myndighetsuppgifter. Verksamhetsstödet och de myndighetsgemensamma uppgifterna - tillsammans med flera andra tjänster - omfattar hela universitetet medan vissa tjänster har en mer lokal inriktning och omfattning.

Avdelningen för service, säkerhet och miljö
Servicecenter på campus Alnarp är en samlingspunkt dit studenter, medarbetare och besökare kommer för hjälp o en mängd olika ärenden. Hit söker vi nu en ambitiös och flexibel Servicecenteragent. 

Arbetsuppgifter:

Dina huvudsakliga uppgifter är att bemanna servicecenter för de löpande uppgifter som utförs där. Till viss del är du också administrativt stöd åt Facility Manager på serviceenheten.

I servicecenter besvarar du frågor, lotsar besökare rätt på campus, hanterar passerkort samt säljer studiematerial och profilprodukter. Du tar hand om funktionens gemensamma e-post och telefon och svarar vid behov i SLU:s centrala växel. En stor uppgift är att boka undervisningslokaler till kurser och event samt att koordinera vissa uppgifter kring detta.

Du deltar aktivt i utvecklingen av löpande arbetsuppgifter och kommunicerar med berörda verksamheter i frågor där servicecenters ansvarsområden berörs. Servicecenter är även bibliotekets kundtjänst så i arbetet ingår även att ge support på enklare biblioteksfrågor kring lån och samlingar.

Vid behov bistår du facility manager med hantering av fakturor, beställningar, schemaläggning och övrigt inom serviceområdet förekommande uppgifter. 

Kvalifikationer:

God datorvana är ett krav (excel, word, outlook etc.) och du har stor erfarenhet av att arbeta i olika system. Du skriver och talar flytande svenska och kan tala och skriva bra engelska. Du har minst två års erfarenhet av administrativt arbete samt erfarenhet av service direkt mot besökare. Vi ser gärna att du har genomfört någon form av relevanta eftergymnasiala studier. 

Egenskaper:

Som person är du positiv, effektiv, proaktiv, stresstålig och intresserad av att lära dig nya uppgifter. Du trivs med att det händer mycket runt omkring och att arbetsbelastningen varierar från dag till dag. Du har lätt att skapa god kontakt och förtroende hos andra och tycker det är viktigt med ärlighet, tydlighet och ett professionellt bemötande gentemot både besökare och kollegor. Du är intresserad av och vill arbeta mot SLU:s miljömål, då SLU är miljöcertifierat enligt ISO 14001. 

Vi söker dig som engagerat bidrar till att vara med och utveckla servicecenters ansvarsområden. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Placering:

SLU Alnarp

Anställningsform:

Tillsvidareanställning. SLU tillämpar provanställning. 

Omfattning:

100%

Tillträde:

Snarast möjligt enligt överenskommelse

Ansökan:

Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast den 2019-01-27.

Fackliga kontaktpersoner:

https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/

Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) utvecklar kunskapen om de biologiska naturresurserna, och hur vi kan förvalta och nyttja dem på ett hållbart sätt. Detta sker genom utbildning, forskning och miljöanalys, i nära samverkan med näring och samhälle. SLU är ett internationellt och forskningsintensivt universitet, men erbjuder också unika utbildningar som agronom, veterinär, jägmästare, miljöekonom och landskapsarkitekt.

SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden i Alnarp, Umeå och Uppsala.

www.slu.se

SLU eftersträvar mångfald och jämn könsfördelning.

Arbetslivserfarenheter

Arbetsgivaren efterfrågar följande erfarenheter eller kunskaper

Krav
  • Administrativ assistent

Lön

Fast lön

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

Heltid/ Ej specificerat