arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Löneadministratör/systemadministratör

  • Ort

    Stockholm

  • Yrkesroll

    Löneadministratör

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    26 oktober

  • Sök jobbet senast

    18 november

Om jobbet

FOI, Totalförsvarets forskningsinstitut, är ett av Europas främsta institut för tillämpad forskning inom försvar och säkerhet. FOI är en myndighet under Försvarsdepartementet och vi har till uppgift att bedriva forskning, metod- och teknikutveckling samt utredningsarbete för totalförsvaret och till stöd för nedrustning, icke-spridning och internationell säkerhet. Verksamheten bedrivs på uppdrag av i första hand Regeringskansliet, Försvarsmakten, Försvarets materielverk (FMV) och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB). På FOI är vi cirka 950 anställda, varav drygt 770 arbetar direkt med forskning och utveckling. Våra kompetenser spänner över hela fältet från naturvetenskap och teknik till samhälls- och statsvetenskap.

Har du erfarenhet av löneadministration och systemadministration? Har du även arbetat i lönemodulen Agresso och har kunskap om de statliga avtalen? Då kanske du är den löneadministratör vi söker!

Arbetsuppgifter


FOI söker en löne- och systemadministratör till Personalenheten, där du tillsammans med två kollegor kommer att hantera löne- och systemadministration för ca 975 anställda. Vi arbetar i lönesystemet Agresso.

Som löneadministratör ser du till att rätt lön betalas ut i rätt tid utifrån de underlag som rapporterats. Du stöttar och ger support till chefer och anställda i lönerelaterade frågor samt kvalitetssäkrar både underlag och löner som betalas ut. Vidare tar du fram rapporter och information ur lönesystemet för internt och externt bruk.  Du samarbetar både inom lönegruppen, inom personalenheten samt med övriga inom organisationen. Löneppgifternas karaktär gör att arbetsbelastningen varierar över månaden.

I din roll som systemadministratör ansvarar du för underhåll och utveckling av lönesystemet. Du samverkar med leverantörens lönekonsult. Du ingår i en förvaltningsgrupp där du tillsammans med andra processansvariga och systemförvaltare samarbetar kring systemfrågor som exempelvis anpassningar och uppgradering. I rollen ingår även att utbilda, omvärldsbevaka samt ha en samordnande funktion.

Din profil


Vi söker dig som har flera års erfarenhet av löneadministration samt erfarenhet och kompetens inom systemadministration.

Det är ett krav att du är utbildad till lönespecialist eller har annan motsvarande utbildning inom lön alternativt att du har erfarenheter från lönearbete som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser gärna att du har erfarenhet av lönemodulen Agresso. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med de statliga avtalen, bl a Villkorsavtalen. Det är även meriterande om du har erfarenhet från att arbeta med pensioner, genom att till exempel informera, administrera, följa upp och kontrollera.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Samarbete och samverkan är viktigt för FOI och därför vill vi att du trivs med att arbeta i grupp. Vidare är du även självgående och trygg i din yrkesroll, nyfiken och intresserad av utveckling samt van vid att ta egna initiativ samtidigt som du är bra på att förankra och få med dig andra i utvecklingsarbete. Arbetet med löneadministration förutsätter att du är strukturerad och noggrann, har sinne för detaljer samt stimuleras av att arbeta med siffror.

Att ge support till chefer och medarbetare förutsätter att du är lyhörd för andras behov och har lätt för att förklara och föra resonemang både muntligt och skriftligt, men också att du är tydlig med vad som gäller enligt lagar och avtal. Arbetet med systemadministration förutsätter att du har en mycket god förmåga till överblick och en helhetssyn där du förstår och kan sätta in din och lönegruppens roll i ett större sammanhang.

Vi erbjuder


På FOI drivs vi av att få bidra till samhällsnyttan genom att bedriva forskning inom försvar och säkerhet för våra uppdragsgivare. Här finns en inspirerande och kreativ miljö fylld av kompetens, nyfikenhet, mod och nytänkande. FOI strävar efter mångfald, där medarbetarnas bakgrund, erfarenheter, kunskaper och personlighet berikar verksamheten. Vi arbetar medvetet för att vår arbetsplats ska ha en god arbetsmiljö och vara jämställd. Vi underlättar för våra medarbetare och chefer att kombinera arbetet med privatliv och föräldraskap. Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Arbetsplatsen är beläget i Kista.

Har vi fångat ditt intresse?

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta personalchef Camilla Stenemyr . Fackliga företrädare är Fredrik Ringblom (Saco-S) och Jakob Westberg (OFR/S – ST). Samtliga nås på 08-55 50 30 00. Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 19 § säkerhetsskyddslagen.
Välkommen med Din ansökan i form av CV och personligt brev via ansökningsknappen nedan senast den 18:e november 2018 .

Kontaktpersoner

Camilla Stenemyr

+46 855503000