Vill du bidra till Sveriges största kunskapsbank inom specialpedagogik? Vi på Specialpedagogiska skolmyndigheten, SPSM, arbetar för att alla barn, elever och vuxenstuderande ska kunna utvecklas och nå målen i sin utbildning – oavsett funktionsförmåga. Vi erbjuder stöd till förskolor och skolor i hela landet som vill skapa lärmiljöer som är utvecklande och tillgängliga. Vi driver också flera specialskolor, fördelar statsbidrag och utvecklar läromedel. Myndigheten har cirka 1 200 medarbetare och verksamhet i hela landet.

Som medarbetare hos oss får du arbeta för allas lika värde i en organisation där delaktighet och engagerade medarbetare värderas högt. Vi ser ett stort värde i att ha medarbetare som mår bra och satsar därför mycket på friskvård och kompetensutveckling. Hos oss har du frihet att påverka ditt arbete. Mer om vad vi erbjuder kan du läsa på www.spsm.se/ledigajobb

Den här rollen tillhör samordningsenheten som är en bred enhet med många olika kompetenser och uppdrag. Du erbjuds ett flexibelt och självständigt arbete tillsammans med härliga kollegor.

Samordningsenheten är en av stödenheterna inom verksamhetsområdet Stöd och Styrning. Samordningsenheten har totalt 17 medarbetare placerade i Örebro, Stockholm och Luleå men största delen av verksamheten finns i Härnösand där enhetschef och lokalförsörjningschef också är placerade. Den tilltänkta placeringsorten för denna tjänst är i första hand i Stockholm, där vi har kontor i Solna och på Kungsholmen, men annan ort som exempelvis Örebro, Malmö eller Härnösand kan övervägas.

Enheten ansvarar för tjänster inom miljöledning, fysisk säkerhet, intern service, nämndadministration, metodstöd i processutveckling och lokalförsörjning dit du kommer tillhöra. .Enheten har ett nationellt uppdrag som kommer att innebära resor i hela landet.

ARBETSUPPGIFTER

Som lokalsamordnare på SPSM har du en del av ansvaret i att försörja myndigheten med lokaler så att vi kan upprätthålla vårt viktiga samhällsuppdrag- att alla barn, elever och vuxenstuderande ska kunna utvecklas och nå målen i sin utbildning oavsett funktionsförmåga. Du möts av ett omväxlande arbete med olika arbetsuppgifter som till exempel inköp, kvalitetsuppföljning av leverantörer och löpande dialog med kollegor i kärnverksamheten. Du kommer även arbeta med projektledning av lokalernas verksamhetsanpassningar för kontorsverksamheten och specialskolans verksamhet så att lokalerna utvecklas med ett fokus på långsiktighet och hållbarhet och är väl anpassade till kärnverksamhetens behov.

Arbetsuppgifterna är bland annat:

- ge expertråd och proaktivt stöd samt hålla ihop mötesstrukturer för verksamheten i lokalfrågor.
- samordna interna och externa tvärfunktionella grupper, styrning och planering av projekt inom lokalförsörjning i tidiga stadier.
- bevaka hyres- och driftavtal.
- ta fram underlag, följa upp investeringar och budget för delar av myndighetens lokalförsörjning.
- Samordna lokalförsörjningsprojekt på lång sikt genom framtidsdialoger och driftmöten med hyresvärdar och leverantörer.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som
- har en eftergymnasial utbildning företrädelsevis inom ekonomi, fastighetsförvaltning eller projektledning, alternativt annan utbildning som arbetsgivaren finner relevant.
- har erfarenhet av lagstiftning som berör lokalförsörjning, t.ex. arbetsmiljö-, hyresrätt, plan- och bygg samt miljöområdet.
- har erfarenhet av att driva och arbeta lokalprojekt.
- har kunskap om fastighetsekonomi.
- uttrycker dig väl i tal eller teckenspråk på svenska och i skrift

Det är meriterande om du

- Har erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet
- har erfarenhet av strategiskt och operativt lokalförsörjningsarbete.
- Har haft någon typ av beställarfunktion för leverantörer inom fastighetsbranschen.
- Har erfarenhet av fastighetsförvaltning, kundvård och/eller projektledning.
- Har erfarenhet av Lagen om offentlig upphandling.

För att lyckas i rollen som lokalsamordnare på Specialpedagogiska skolmyndigheten behöver du trivas med att arbeta självständigt och driva ditt arbete framåt. Vi söker dig som arbetar strukturerat med hög kvalitét. Du har ett flexibelt angreppssätt och trivs med att samverka och samarbeta i olika nätverk. För dig är ingen uppgift för stor eller för liten utan du löser uppgifter på ett positivt, prestigelöst och flexibelt sätt.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT

Vid all rekrytering sätter vi värde på de kvalitéer som jämställdhet och mångfald tillför verksamheten. Utdrag från belastningsregistret ska visas upp inför anställning. Provanställning på sex månader tillämpas.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss denna gång alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.