arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Livgardet söker administratör till Chefsstödsavdelningen

  • Yrkesroll

    Sekreterare

  • Anställning

    Heltid, Tills vidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    8 november

  • Sök jobbet senast

    19 december

Om jobbet

Är du en person som tycker om att vara i händelsernas centrum som spindeln i nätet? Är du prestigelös och stimuleras av att hantera många olika typer av uppgifter? Är du dessutom en skicklig administratör som är driven, positiv och serviceinriktad? Då kan du vara den vi söker!

Chefsstödsavdelningen (G0) tillhör Livgardets Regementsstab och stödjer chefen Livgardet i ledningen av förbandet. G0 har som främsta uppgift att säkerställa regementsledningens och hela förbandets uppfyllnad av lagar och krav samt uppföljning av verksamheten inom ett antal områden. Arbetsgruppen består av en Kvalitetschef, en Miljösamordnare, en Miljöhandläggare, en Planeringsofficer, en Verksamhetssäkerhetsofficer, en IFTEX-föreståndare samt en Administratör. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter

G0 söker nu en till administratör vars främsta uppgift är att stödja Livgardets Regementsledning och stab. Det innefattar bland annat ansvar för att:
  • Stödja med förberedelser, genomförande och protokollföring vid regelbundna möten
  • Hantera och upprätta skrivelser i Försvarsmaktens ärendehanteringssystem VIDAR
  • Hantera bokningar och beställningar av olika slag
  • Arbeta med Livgardets intranät/Emilia
  • Stötta med övriga administrativa uppgifter

Kvalifikationer

  • Godkänd gymnasieexamen
  • Aktuell och dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete som assistent/administratör
  • God förmåga att uttrycka dig på svenska i såväl tal som skrift
  • B-körkort

Meriterande

  • Erfarenhet av Försvarsmaktens organisation
  • Erfarenhet av arbete i Försvarsmaktens olika stödsystem som Emilia, PRIO och Vidar
  • Erfarenhet av administrativt arbete inom statlig myndighet

Personliga egenskaper

För att du ska trivas i rollen behöver du vara positiv och lösningsorienterad. Du har förmågan att kunna agera med flera uppgifter parallellt samt att organisera och prioritera ditt arbete. Din administrativa förmåga är god. Som person är du prestigelös och har förmågan skapa och bibehålla förtroendefulla relationer.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se) 

Övriga upplysningar

Anställningsform: Tillsvidare, som civil tjänsteman, som inleds med sex månaders provanställning för den som inte redan är anställd i Försvarsmakten
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Upplands-Bro (Kungsängen)
Tillträde: enligt överenskommelse.
Försvarsmakten tillämpar individuell lönesättning

För information om befattningen och rekryteringsprocessen kontakta
Rekryteringsansvarig, Linda Jönsson. Mottar frågor via mail till linda.jonsson@mil.se

Avdelningschef G0, Rickard Sellin

Fackliga representanter

OFR/O  Stefan Morin, OFR/S Kenneth Hartikainen, SACO Johan Gillemyr, SEKO Thomas Klasson

Samtliga nås via växeln: 08-788 75 00.

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2021-12-19. Den bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 19§ i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer nationell och internationell arbetsskyldighet. Innebörden av detta varierar beroende på befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Livgardet är ett av Försvarsmaktens största förband med anor från 1521, vilket innebär att vi firar 500-årsjubileum 2021. Vi utbildar morgondagens soldater, liksom militärpoliser och personal som ska genomföra internationell insats. Vi bevakar de kungliga slotten, vi har säkerhets- och markstridsförband, vi föder upp och tränar hundar till Försvarsmaktens insatsförband. Vi ansvarar också för att bevara och utveckla svensk militärmusiktradition. Vår verksamhet sträcker sig från Sollefteå till Karlskrona, från Göteborg till Stockholm och Uppsala.

Inom Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Arbetslivserfarenheter

Arbetsgivaren efterfrågar följande erfarenheter eller kunskaper

Krav
  • Sekreterare

Lön

.

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

Heltid/ Ej specificerat