arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Ledningsstöd/sekreterare

  • Yrkesroll

    Chefssekreterare

  • Anställning

    Heltid, Tills vidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    12 maj

  • Sök jobbet senast

    9 juni

Om jobbet

Vill du vara med och stötta SLU:s högsta ledning?
Vi söker en sekreterare med hög adminstrativ kapacitet i kombination med en genuin servicekänsla. Du kommer att att arbeta nära SLU:s ledningspersoner och övriga funktioner inom ledningskansliet.
Anställningen är placerad på sekretariatet som är en av fem enheter inom ledningskansliet. 

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom SLU på https://www.slu.se/om-slu/jobba-pa-slu/

Arbetsuppgifter:

Som sekreterare/assistent har du en central, ansvarsfull och omväxlande roll. Ditt viktigaste uppdrag är att skapa goda förutsättningar för rektorerna att utföra sitt arbete med hög kvalitet. Det innebär bland annat koordinering av kalender- och resebokningar, e-posthantering och utläggsredovisning. Du ansvarar för hanteringen av rektorernas möteskalendrar samt förbereder, planerar och organiserar olika möten och besök av såväl nationella som internationella gäster. I arbetet ingår även att vara kommunikationslänk till ledningen.

Kvalifikationer:

Du har flerårig erfarenhet av att arbeta nära högsta ledningen i en bred och komplex organisation. Du har gymnasieutbildning och relevant eftergymnasial utbildning. Högskoleutbildning är meriterande.

Du har goda kunskaper i Office-programmen och är van att snabbt ta fram underlag. Erfarenhet av Public 360 och Proceedo är meriterande.

Du känner dig trygg i att formulera och utforma skrivelser anpassade efter mottagare. Du kan sammanställa och presentera beslutsunderlag, samt finner ett intresse i att läsa och formulera sammanfattningar av rapporter och liknande. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift. Kunskaper i ytterligare språk är meriterande. Kunskap om statliga regelverk såsom offentlighet och sekretess, och erfarenheter av eller kunskaper om universitet- och högskolesektorn ser vi som meriterande.

Som person är du strukturerad med en väl utvecklad organisationsförmåga och har ett positivt och prestigelöst förhållningssätt. Inom ditt ansvarsområde är planering, framförhållning och förmåga att prioritera avgörande faktorer för att kunna stödja och underlätta för rektorsfunktionerna på bästa sätt. Du arbetar nära och i samarbete med rektors sekreterare/assistent och övriga i ledningen, vilket emellanåt innebär ett högt tempo och stor variation i de frågor du kommer i kontakt med. Du kan hantera olika situationer på ett ansvarsfullt sätt, utan att göra avkall på noggrannhet och kvalitet. Du har förmåga och erfarenhet av att systematisera samt utveckla och förenkla rutiner för återkommande arbetsuppgifter. Arbetet är förenat med kontakter både inom och utom SLU. Detta ställer krav på att du har hög integritet, gott omdöme och att du är bra på att kommunicera. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet

Placering:

Uppsala

Anställningsform:

Tillsvidareanställning. SLU kan komma att tillämpa provanställning. 

Omfattning:

100%

Tillträde:

Enligt överenskommelse.

Ansökan:

Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast den 2022-06-09.

Fackliga kontaktpersoner:

https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/

Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) är ett universitet i internationell toppklass med forskning, utbildning och miljöanalys inom vetenskaper för hållbart liv. Huvudorter är Alnarp, Umeå och Uppsala, men verksamhet bedrivs också på forskningsstationer, försöksparker och utbildningsorter i hela landet. Hos oss samlas människor med olika perspektiv men med det gemensamma målet att skapa de bästa förutsättningarna för en hållbar, levande och bättre värld.

SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden.

www.slu.se

Arbetslivserfarenheter

Arbetsgivaren efterfrågar följande erfarenheter eller kunskaper

Krav
  • Chefssekreterare

Lön

Månadslön. Individuell lönesättning.

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

Heltid/ Ej specificerat