arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Ledningsregementet söker chefssekreterare till Enköping

  • Ort

    Enköping

  • Yrkesroll

    Chefssekreterare

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    28 november

  • Sök jobbet senast

    18 december

Om jobbet

Om tjänsten

Ledningsregementet söker en chefssekreterare som kan ta vid när nuvarande går i pension. Som chefssekreterare på Ledningsregementet är din främsta arbetsuppgift att vara ett administrativt stöd till förbandschef och dennes närmaste chefer.

Arbetsuppgifter


Som chefssekreterare är du den som stödjer förbandschef och dennes närmaste chefer med kalenderhantering, reseadministration samt koordinering och protokollföring av möten. Din roll kommer att täcka flertalet kontaktområden, internt som externt, och arbetet kommer att vara både självständigt och teambaserat. I tjänsten ingår flera administrativa uppgifter av varierande karaktär.

Kvalifikationer

  • Gymnasieutbildning med administrativ och/eller ekonomisk inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
  • Minst två års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
  • Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
  • Mycket god kunskap i Officepaketet
  • Körkort lägst *B***
 Meriterande
  • Erfarenhet av att ha arbetat med liknande arbetsuppgifter inom offentlig verksamhet, gärna inom statlig myndighet
  • Erfarenhet av chefssekreterartjänst
  • God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelska

Personliga egenskaper


Arbetet kräver att du är van att arbeta självständigt samt att du har en god förmåga att planera, genomföra och slutföra ditt arbete. Du är flexibel och kan hantera snabba förändringar och omprioriteringar utifrån verksamhetens behov. Du är lojal, pålitlig, noggrann och har en god samarbetsförmåga. Du bör känna dig bekväm med att genomföra presentationer inför större grupper.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt

Tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning med placering i Enköping. Tjänsten omfattar heltid (40 tim/vecka) företrädesvis med tjänstgöring dagtid. Kvälls- och helgtjänst kan förekomma. 

Upplysningar om tjänsten lämnas av:

Linda Göthberg, HR-generalist, 0171-570 08

Fackliga representanter:

OFR/O, OF Enköping – Magnus Johansson
SACO – Carl-Johan Pettersson
SEKO – Lars Lindell
OFR/S – Inge Bäcklin
Samtliga fackliga representanter nås via växeln: 0171-15 70 00

Välkommen med din ansökan senast 2018-12-18

Tillträde: Enligt överenskommelse.

--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Ledningsregementet är ett försvarsmaktsgemensamt förband. Här finns ett flertal krigsförband och enheter som utgör en nationell spetskompetens inom försvarsmakten. Genom ledning, samband, meteorologi och psykologiska operationer skapar Ledningsregementet förutsättningar för lyckad samverkan på mark-, sjö-, luft-, och informationsarenan. Ledningsregementet bedriver verksamhet inom hela skalan från utveckling, utbildning, träning till insats.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 19§ i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.